EINLEITUNG
Wenn Sie in der TimeSafe Leistungserfassung die Bankverbindung wechseln wollen, gibt es einiges zu beachten. Falls Sie eine bestehende Bankverbindung einfach mit den Daten der neuen Bankverbindung überschreiben, könnte dies zur Folge haben, dass beim Ausdrucken einer bestehenden Rechnung nicht mehr dieselben Daten ausgegeben werden. Dies betrifft Berichte wie das Zusatzblatt für die QR-Rechnung oder ESR, sowie die Bankverbindung auf dem Rechnungsdeckblatt.
LÖSUNG
Wenn Sie wie folgt vorgehen, ist sichergestellt, dass keine Daten überschrieben werden:
Vorbereitungen
- Neue Bankverbindung in den Stammdaten erfassen
- Neue E-Rechnungsdefinition in den Stammdaten erfassen (muss nur gemacht werden, falls eBill Rechnungen versendet werden)
Zum Zeitpunkt der Umstellung
- Neue Bankverbindung in den Systemeinstellungen >> Rechnungswesen in den Mandanteneinstellungen zuweisen
- Bei allen Projekten die bestehende Bankverbindung ändern (manuell oder via SQL-Script)
- In den Adressen die alte eBill E-Rechnungsdefinition durch die neue eBill E-Rechnungsdefinition ersetzen (muss nur gemacht werden, falls eBill Rechnungen versendet werden)
Die Datenbank-Scripts für die automatische Umstellung in sämtlichen Projekten und in den Adressen können Sie gerne bei der Infotech AG anfordern.
