Digitale Zeiterfassung für Unternehmen jeder Grösse
Die TimeSafe Zeiterfassung ist eine moderne und leistungsstarke Lösung für die digitale und gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung sowie die Absenzenverwaltung.
Die Software eignet sich für KMU ebenso wie für Grossunternehmen und lässt sich flexibel an unterschiedliche Branchen, Strukturen und Anforderungen anpassen.
Zeiterfassung für KMU und Grossunternehmen
TimeSafe ist die passende Lösung für Unternehmen jeder Grösse – vom klassischen KMU bis zum Grossunternehmen mit mehreren Standorten und über 2’000 Mitarbeitenden. Während kleinere Unternehmen von einer einfachen Einführung und einer intuitiven Bedienung profitieren, überzeugt TimeSafe in grösseren Organisationen durch Skalierbarkeit, flexible Integrationen und leistungsstarke Auswertungen.
Dank des modularen Aufbaus wächst die Lösung mit Ihren Anforderungen mit und lässt sich nahtlos in bestehende Prozesse und Systemlandschaften integrieren.
Flexible Zeiterfassung für jede Unternehmensstruktur
TimeSafe passt sich flexibel an Ihre Organisation an – unabhängig von Branche, Grösse oder Arbeitszeitmodell. Die Lösung unterstützt sowohl einfache Anforderungen im KMU als auch komplexe Strukturen in Unternehmen mit mehreren Standorten.
Dank modularer Erweiterungen wie Mitarbeitereinsatzplanung, Projekt- und Auftragszeiterfassung sowie offenen Schnittstellen lässt sich TimeSafe exakt an Ihre Prozesse anpassen und wächst mit Ihrem Unternehmen mit.
Sie entscheiden zudem, ob Sie die Zeiterfassung als Cloud-Lösung oder On-Premises betreiben möchten.
Arbeitszeiten digital und zuverlässig erfassen
Die TimeSafe Zeiterfassung ist eine moderne und leistungsfähige Zeiterfassungssoftware zur digitalen Arbeitszeiterfassung und Absenzenverwaltung. Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten am Zeitterminal, am PC oder mobil per Smartphone und Tablet – einfach, flexibel und zuverlässig. Die Daten werden automatisch in einer zentralen Datenbank verarbeitet und synchronisiert. Die Identifikation der Mitarbeitenden erfolgt über Badge-Medien, biometrisch (Fingerprint oder Gesichtserkennung) oder über Benutzername und Passwort. Es lassen sich beliebig viele Erfassungsterminals über das bestehende Netzwerk anschliessen. Damit lässt sich die digitale Zeiterfassung einfach in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren.
Ihr Nutzen auf einen Blick
Einfache und flexible digitale Zeiterfassung
Automatische Berechnung von Gleitzeit-, Überzeit- und Feriensaldo
Übersichtliche Absenzenverwaltung
Flexible Arbeitszeitregeln
Individuell erweiterbar mit Plugins
Absenzen mit Anträgen koordinieren
Rechtskonforme Arbeitszeiterfassung
Optionale Mitarbeitereinsatzplanung
Optionale Auftragszeiterfassung
Mobile Zeiterfassung per Smartphone, Tablet oder Computer
Offene Schnittstellen
Optionale Identifikation mit Gesichtserkennung oder Fingerprint
Schnelle Inbetriebnahme
Einfacher Anschluss der Hardware
Das Gesetz verlangt eine Arbeitszeiterfassung
In der Schweiz, Deutschland und Österreich besteht eine gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Mit TimeSafe setzen Sie die gesetzlichen Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung strukturiert, nachvollziehbar und effizient um. Überstunden, Überzeit und Feriensaldo lassen sich einfach kontrollieren. Ein umfangreiches und flexibles Regelwerk unterstützt Sie dabei, die Arbeitszeiterfassung exakt nach Ihren betrieblichen Anforderungen abzubilden. Die Abbildung Ihres Arbeitszeitreglements bildet die Grundlage für die individuellen Arbeitszeitmodelle Ihrer Mitarbeitenden.
Flexible Möglichkeiten zur Zeiterfassung für Mitarbeitende
Die TimeSafe Zeiterfassung bietet Ihnen vielfältige Optionen und eröffnet dadurch zahlreiche Einsatzmöglichkeiten.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Erfassungsterminals mit Badge, Fingerprint oder Gesichtserkennung
Web-Client für mobile Zeiterfassung
PC-Terminal: Ein USB-Leser verwandelt Ihren „gewöhnlichen“ PC in ein Zeiterfassungsterminal
Windows-Terminal
Selbstverständlich können Sie diese verschiedenen Erfassungsmöglichkeiten nach Belieben kombinieren.
Zeiterfassung flexibel erweitern mit Plugins, Regeln und optionalen Modulen
Sie haben spezifische Bedürfnisse? Kein Problem, wir können das Zeiterfassungssystem um beliebige Regeln und Plugins erweitern und so exakt an Ihre Anforderungen anpassen. Zudem bieten verschiedene Optionen die Möglichkeit, die Lösung individuell anzupassen. So stehen zum Beispiel eine Auftragszeiterfassung, ein Planungsmodul oder Lohnschnittstellen in verschiedene Lohnsysteme zur Verfügung.
Ihre Vorteile mit TimeSafe Zeiterfassung
TimeSafe unterstützt Unternehmen bei der Arbeitszeiterfassung gemäss den rechtlichen Vorgaben in der Schweiz. Die Software stellt sicher, dass alle relevanten Regelungen zu Arbeitszeit, Überstunden, Überzeit, gesetzlichen Ruhezeiten und Pausen eingehalten werden. Mit TimeSafe dokumentieren Sie jede Zeiterfassung korrekt und vermeiden rechtliche Risiken.
Die Zeiterfassungssoftware von TimeSafe überzeugt durch eine benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche. Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten mit wenigen Klicks erfassen – ganz ohne aufwändige Schulung oder lange Einarbeitungszeit. Das einfache Design sorgt dafür, dass auch komplexe Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung leicht umgesetzt werden können. So wird die tägliche Zeiterfassung nicht zur Belastung, sondern zu einem effizienten Bestandteil des Arbeitsalltags.
Dank der klaren Struktur des Zeiterfassungssystems behalten Nutzer jederzeit den Überblick über Überstunden, gesetzliche Pausen und maximale Arbeitszeiten. Das erhöht nicht nur die Effizienz, sondern auch die Akzeptanz bei allen Beteiligten – vom Mitarbeitenden bis zur Personalabteilung.
Mit TimeSafe behalten Sie Überstunden und Überzeit jederzeit im Blick. Ob Gleitzeitmodelle, Schichtarbeit oder Wochenendarbeit – die Zeiterfassungssoftware erkennt und dokumentiert automatisch Mehrarbeit, sodass Auswertungen und Abrechnungen korrekt erfolgen.
Ob Teilzeit, Gleitzeit oder komplexe Schichtsysteme – TimeSafe passt sich an Ihre betrieblichen Anforderungen an. Die Zeiterfassungssoftware lässt sich individuell konfigurieren und wächst mit Ihrem Unternehmen mit.
Dank der benutzerfreundlichen kostenlosen Zeiterfassung App können Ihre Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten ganz einfach unterwegs erfassen – per Smartphone oder Tablet. Die mobile Zeiterfassung eignet sich ideal für Aussendienst, Homeoffice oder flexible Arbeitsplätze.
Mit TimeSafe, der Zeiterfassungssoftware für Schweizer Unternehmen, haben Ihre Mitarbeitenden jederzeit Zugriff auf ihre aktuellen Gleitzeitsaldi, Überstunden, Überzeit sowie ihren Feriensaldo – in Echtzeit. Diese Transparenz fördert Eigenverantwortung und reduziert Rückfragen an die HR-Abteilung. Alle Informationen sind über die Zeiterfassungssoftware oder mobil über die Zeiterfassung App abrufbar – ob im Büro, zu Hause oder unterwegs.
So wird die Arbeitszeiterfassung nicht nur effizienter, sondern auch nachvollziehbar und fair für alle Beteiligten.
Das Zeiterfassungssystem bietet umfangreiche Funktionen für Auswertungen, Analysen und aussagekräftige Berichte. Sie erhalten detaillierte Berichte über Arbeitszeiten, Überstunden, Abwesenheiten und Schichtmodelle – individuell anpassbar und jederzeit exportierbar.
TimeSafe kann nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft eingebunden werden. Dank moderner Schnittstellen ist eine Anbindung an ERP-, HR- oder Lohnbuchhaltungssysteme problemlos möglich.
Mit dem digitalen Zeiterfassungssystem von TimeSafe reduzieren Sie nicht nur manuelle Aufwände und automatisieren administrative Prozesse – auch typische Rückfragen an die HR-Abteilung entfallen. Dank der benutzerfreundlichen Zeiterfassungssoftware können Mitarbeitende eigenständig auf Informationen wie ihre Arbeitszeiten, Überstunden, Ferienguthaben oder Zeitausweise zugreifen. Die erhöhte Transparenz und Selbstverwaltung entlastet die Personalabteilung spürbar und schafft Freiräume für strategische Aufgaben.
Ob reine Softwarelösung oder in Kombination mit stationären Terminals – TimeSafe ist in wenigen Schritten einsatzbereit. Die intuitive Einrichtung, der einfache Anschluss von Zeiterfassungs-Hardware sowie die offenen Schnittstellen zur Integration in bestehende Systeme ermöglichen einen reibungslosen Start – ohne lange Projektlaufzeiten.
TimeSafe passt sich Ihren Anforderungen an: Von der Basislösung bis zur erweiterten Zeiterfassung mit Modulen wie „Auftragszeit„, „Planung“ oder „Lohnschnittstelle„. Dank modularer Architektur und Plugins wächst Ihre Zeiterfassungslösung mit Ihrem Unternehmen mit – ganz ohne aufwendige Sonderentwicklungen.
Mit TimeSafe lässt sich nicht nur die reine Arbeitszeiterfassung abbilden – auf Wunsch erfassen Ihre Mitarbeitenden auch projekt- oder auftragsbezogene Zeiten direkt im System. So erhalten Sie präzise Informationen zur Auslastung, zur Nachkalkulation oder zur Abrechnung nach Aufwand. Ideal für Agenturen, Handwerksbetriebe oder Dienstleistungsunternehmen, die Wert auf transparente Zeiterfassung legen.
Mit der integrierten Planungsfunktion von TimeSafe erstellen Sie im Handumdrehen individuelle Schichtpläne für Ihre Mitarbeitenden. Ob feste Dienste, rotierende Schichten oder kurzfristige Einsätze – alle Arbeitszeiten werden übersichtlich dargestellt und lassen sich bei Bedarf flexibel anpassen. Die automatische Prüfung auf gesetzliche Ruhezeiten und maximale Arbeitszeit nach OR unterstützt Sie bei der rechtskonformen Einsatzplanung.
Mitarbeitende sehen ihren Dienstplan direkt in der Zeiterfassung App oder am Web-Terminal – inklusive aktueller Änderungen. So behalten alle Beteiligten stets den Überblick und Doppelbelegungen oder Leerzeiten werden vermieden.
Mit TimeSafe wählen Sie genau das Lizenz- und Wartungsmodell, das zu Ihren Bedürfnissen passt. Sie können die Zeiterfassungssoftware kaufen oder mieten und entscheiden selbst, ob Sie ein umfassendes Service Pack, ein schlankes Software Pack oder bewusst ganz ohne laufende Wartung arbeiten möchten. Sie können die Software On-Premises betreiben oder durch uns hosten lassen. So behalten Sie volle Kostenkontrolle – ohne auf Qualität oder Rechtssicherheit bei der Arbeitszeiterfassung zu verzichten.
TimeSafe wird vollständig in Liechtenstein entwickelt und in der Schweiz gehostet, sofern Sie die Software nicht On-Premises betreiben möchten. Ihre Zeiterfassung erfolgt DSGVO-konform und nach Schweizer Datenschutzgesetzen. Dank verschlüsselter Speicherung und moderner Sicherheitsstandards sind Ihre Daten jederzeit geschützt.
Über 900 Unternehmen vertrauen auf TimeSafe
Mehr als 900 Unternehmen und 33’500 Mitarbeitende vertrauen täglich auf unsere TimeSafe-Lösungen.
Zeiterfassung mit Excel: Vorteile, Nachteile und bessere Alternativen
Viele Unternehmen nutzen Excel zur Zeiterfassung – doch ist diese Lösung langfristig wirklich sinnvoll?
Excel ist weit verbreitet und wirkt auf den ersten Blick unkompliziert. Mithilfe von Tabellen lassen sich Arbeitszeiten, Pausen und Projektstunden schnell dokumentieren. Besonders kleine Teams oder Einzelunternehmen greifen deshalb häufig auf eine Excel-Zeiterfassungsvorlage zurück.
Doch die scheinbar einfache Lösung hat auch ihre Nachteile:
- Fehleranfälligkeit: Manuelle Eingaben führen leicht zu Tippfehlern oder falschen Berechnungen.
- Keine Automatisierung: Erinnerungen, Auswertungen oder Abwesenheitsmanagement müssen händisch erfolgen.
- Unübersichtlichkeit bei mehreren Mitarbeitenden: Mit wachsendem Team wird das Handling in Excel schnell unpraktisch.
- Datensicherheit: Ohne strukturierte Backups oder Zugriffskontrollen ist der Schutz sensibler Arbeitszeiten begrenzt.
- Kein mobiler Zugriff: Eine Excel-Datei ist oft nur lokal gespeichert und schwer von unterwegs nutzbar.
Wenn Sie eine professionelle und effiziente Alternative suchen, lohnt sich der Blick auf moderne digitale Zeiterfassungssysteme – mit automatischer Berechnung, mobilen Apps und sicherer Cloud-Anbindung.
Professionell, preiswert und gesetzeskonform. Die leistungsstarke und gesetzeskonforme Zeiterfassungslösung TimeSafe ist bereits ab CHF 2.– pro Benutzer und Monat erhältlich. Bei einer rein webbasierten Software-Variante – beispielsweise für 200 Mitarbeitende mit Web-Terminal – profitieren Sie von vollem Funktionsumfang ohne hohe Investitionskosten. So gelingt der Umstieg von Excel zur digitalen Zeiterfassung wirtschaftlich und nachhaltig.
Falls Sie dennoch erstmals mit Excel und einer kostenlosen Zeiterfassung starten möchten, bieten wir Ihnen folgende Vorlagen für die tägliche Stundenerfassung/Stundenrapport, Absenz-Anträge sowie eine Urlaubsplanungsübersicht zum Download an.
