Planung mit TimeSafe Zeiterfassung
Das optionale voll integrierte TimeSafe Planungsmodul ermöglicht die Erstellung von übersichtlichen Einsatzplänen. Die Personalverantwortlichen können direkt in der grafischen Planungsübersicht die Dienstpläne eintragen und haben so alle relevanten Informationen zur Verfügung.
Einsatzplanung
Die Einsatzplanung ermöglicht eine komfortable, grafische Planung der Mitarbeiter auf die verfügbaren Dienstpläne. Dabei können auch Mitarbeiter aus anderen Bereichen (Springer) flexibel eingeplant werden.
Wichtige Informationen wie Sollzeit, eingeplante Zeit und anrechenbare Zeit, beispielsweise aufgrund bezahlter Abwesenheiten, sowie die unverplante Zeit werden jederzeit übersichtlich angezeigt. Die eingetragenen Dienstpläne werden sofort berücksichtigt und erleichtern dadurch die Planungsarbeit. Zusätzlich stehen den Planenden Informationen zu Überstunden und Feriensaldo zur Verfügung.
Die Planung kann per Knopfdruck an die Mitarbeiter per E-Mail versendet werden. Üblicherweise erhalten die Mitarbeiter einen Zugang zum Web-Client, sodass sie ihre geplanten Dienste jederzeit in Echtzeit einsehen können.
Dienstpläne
Die Dienstpläne können nach Ihren Anforderungen konfiguriert und der entsprechenden Organisationseinheit zugeteilt werden. Dank dem Kürzel pro Dienstplan wird das Erstellen der Dienstpläne zum Kinderspiel. Ein Tastendruck genügt und der Dienst wird eingetragen. Mittels Copy & Paste können Dienste von mehreren Personen und Tagen einfach auf andere Mitarbeitende oder Zeiträume übertragen werden.
Damit bei den geplanten Arbeitseinsätzen das passende Regelwerk zur Anwendung kommt, können Sie einem Dienstplan die entsprechende Tages-Arbeitszeitregel hinterlegen.
