Auftragszeit für Projekte einfach erfassen
Erweitern Sie die TimeSafe Zeiterfassung optional um die Möglichkeit für die Auftragszeiterfassung. Dazu erfassen Sie im System vorgängig die Projekte oder Aufträge, Kostenstellen und Arbeitsschritte. Ihre Mitarbeiter erfassen danach die Auftragszeit im Web-Client, auf dem Mobiltelefon oder am Windows-Terminal. Die Selektion der Auftragsdaten geschieht wahlweise per Barcode-Scanner oder direkt über die Auswahllisten am Bildschirm.
Auftragszeiterfassung mit dem Web-Terminal
Die Erfassung der Auftragszeit erfolgt gleichzeitig mit der Präsenzzeiterfassung am Web-Terminal. Der Mitarbeiter selektiert dazu den gewünschten Auftrag und Arbeitsschritt am Bildschirm aus dem Drop-Down-Menü.
Verwaltung der Aufträge
Die Verwaltung der Aufträge, Arbeitsschritte und Kostenstellen erfolgt im Web-Client. Beim Mitarbeiter kann eine Standard-Kostenstelle definiert werden, welche dann bei der Erfassung vorgeschlagen wird. Nicht mehr benötigte Elemente werden deaktiviert und verschwinden so aus der Erfassung.
Erfassung mit Barcode-Scanner
Die Auftragsblätter, Arbeitsschritte und Kostenstellen lassen sich mit einem Barcode ausdrucken. Die Erfassung mit dem Windows-Terminal ermöglicht die Selektion des Auftrages, Arbeitsschrittes und der Kostenstelle mit einem handelsüblichen Barcode-Scanner. Damit ist eine rasche Erfassung der Auftragszeit möglich.
Kontrolle
Die Auftragsbuchungen können im Web-Client unter den Buchungen kontrolliert, bearbeitet und ausgewertet werden.
Reporting der erfassten Auftragszeiten
Es stehen unterschiedlich detaillierte Auswertungsmöglichkeiten der Auftragszeiten zur Verfügung. Diese Berichte stehen unter den Buchungen zur Verfügung..
