BESCHREIBUNG
In der TimeSafe Leistungserfassung können Honoraraufträge erstellt werden, um wiederkehrende Leistungen für ein Projekt zu verrechnen. Dies kann beispielsweise ein Wartungsvertrag, der Betrag für eine Miete oder ein VR-Honorar sein. Aus Honoraraufträgen werden Honorare erzeugt, die verrechnet werden können. Nachfolgend wird beschrieben, in welchen Fällen Honorare automatisch aus Honoraraufträgen erzeugt werden.
WANN WERDEN HONORARE ERZEUGT?
Die folgenden Bedingungen müssen erfüllt sein, damit Honorare aus einem Honorarauftrag erzeugt werden:
- Das Projekt zu dem der Honorarauftrag definiert ist, muss den Status „Aktiv“ oder „Abgeschlossen“ aufweisen
- Der Honorarauftrag muss aktiv sein (kein Enddatum bzw. Enddatum nach der nächsten Fälligkeit). Das Enddatum ist ab der Version 2021 verfügbar (davor via Checkbox Aktiv)
- Das Fälligkeitsdatum des Honorarauftrags wurde erreicht
Honorarerzeugung für mehrere Projekte:
- Rechnungserstellung im Rechnungswesen
- Bericht „0012 Umsatzbericht“ (Statistik)
Honorarerzeugung für ein einzelnes Projekt:
- Ansicht „Struktur/Controlling >> Budgetierung“ im Detaildialog eines Projektes
- Ansicht „Struktur/Controlling >> Nachkalkulation im Detaildialog eines Projektes
- Bericht „0015 Projektdaten“
In älteren Versionen (vor 2021) wurde dem Benutzer eine Warnmeldung angezeigt, wenn das Per-Datum 30 Tage oder mehr in der Zukunft liegt. Ab der Version 2021 ist dies nicht mehr nötig.
WAS KANN GEMACHT WERDEN, WENN UNABSICHTLICH HONORARE ERZEUGT WURDEN?
Ab der Version 2021 ist dies nicht mehr nötig (wird automatisch gemacht).
Bei älteren Versionen (vor 2021): Die nachfolgenden Schritte müssen durchgeführt werden, um unabsichtlich erstellte Honorare zu entfernen:
- Stellen Sie sicher, dass Sie sich nicht in der Rechnungserstellung im Rechnungswesen befinden
- Suchen und öffnen Sie das entsprechende Projekt
- Wechseln Sie ins Register „Leistungen“ und öffnen Sie den Honorarauftrag
- Wechseln Sie oben im Menu unter „Anzeige“ nach „Honorare“
- Selektieren Sie die zu löschenden Honorare mit der Maus und der Ctrl- bzw. Shift-Taste und wählen Sie den Befehl „Löschen“
- Wechseln Sie oben im Menu unter „Anzeige“ nach „Allgemein“
- Wichtig: Setzen Sie das Fälligkeitsdatum zurück, auf das Datum an welchem der Honorarauftrag zum nächsten Mal fällig wird
- Führen Sie die Schritte 2-7 für jedes Projekt mit Honoraraufträgen durch
Hinweis: Ab Version v.14.0.0 kann die Spalte „Anzahl aktive Honoraraufträge“ in der Liste der Projekte angezeigt werden. Dies vereinfacht die Suche nach den Projekten mit Honoraraufträgen.
