Web-Client
Mobile Zeiterfassung
Die mobile Arbeitszeiterfassung erfolgt über den Web-Client. Damit steht den Mitarbeitern die Zeiterfassung jederzeit und überall per Smartphone zur Verfügung. Praktische Funktionen wie Web-Terminal, Buchungen, Übersichten, Auswertungen, etc. stehen je nach definierten Berechtigungen zur mobilen Nutzung bereit. Eine automatisch Anmeldung via Windows-Account vereinfacht den täglichen Einsatz. Mit dem PC-Terminal kann die Identifikation der Benutzer auch per RFID-Badge oder per Fingerprint erfolgen. Es ist zudem auch möglich, im Web-Client auf Aufträge zu buchen.
Highlights
Keine lokale Installation nötig
Mobile und plattformübergreifende Arbeitszeiterfassung
Automatische Identifikation
Mehrsprachig
Mobile Erfassung von Anträgen
Die persönlichen Daten stehen den Benutzern zur Verfügung
Buchungsübersicht für die Absenzenplanung
Anwesenheitsübersicht auf Knopfdruck
Web-Client
Das Web-Terminal ermöglicht die mobile Erfassung der Arbeitszeiten über jedes Gerät mit einem Web-Browser. Dem Mitarbeiter stehen die definierten Funktionen zur Verfügung und die aktuellen Salden werden sofort nach der Anmeldung angezeigt. Die Arbeitszeiterfassung kann so auch ohne Unterbruch im Homeoffice erfolgen. Auch eine Identifikation per Badge oder Fingerprint an einem frei zugänglichen Web-Terminal ist realisierbar. Ein identifizierter Benutzer wird direkt auf das Web-Terminal geleitet.
Mobile-Terminal
Das Mobile-Terminal ermöglicht die mobile Zeiterfassung mit jedem Smartphone oder Tablet.
Es ist möglich, per Smartphone direkt auf Aufträge zu buchen. Damit kann die TimeSafe Zeiterfassung ideal als mobile Arbeitszeiterfassung für z.B. Reinigungsfirmen, Catering-Unternehmen etc. genutzt werden.
Optional lassen sich die Ortungsdaten zusammen mit den Arbeitszeiten erfassen und per Mausklick auf einer Karte darstellen.
Buchungen
Im Web-Client kann der Benutzer online auf seine Buchungen zugreifen. Je nach Zugriffsrecht, kann der Mitarbeiter auch eigene Buchungen erfassen und bearbeiten oder einen Antrag (z.B. Urlaubsantrag) stellen.
Tagessummen
Die Präsenzzeit wird übersichtlich pro Tag summiert und in den Tagessummen dargestellt. So erhält der Mitarbeiter eine übersichtlich Darstellung seiner Arbeitszeiten für den ganzen Monat und kann diese bei Bedarf mit einem Bericht ausdrucken.
Anwesenheitsübersicht
Übersichtliche Berichte stehen für die Protokollierung zur Verfügung. Mit dem integrierten Report-Designer können die Berichte den eigenen Wünschen angepasst werden. Die Berichte lassen sich in die gängigen Formate für die Weiterverarbeitung exportieren.
Buchungsübersicht
In der Buchungsübersicht werden die Buchungen grafisch dargestellt. Die Buchungsübersicht eignet sich sehr gut als Werkzeug für die Urlaubsplanung.
