BESCHREIBUNG
Bei der Inbetriebnahme von TimeSafe Zeiterfassung stellt sich die Frage, wie gross der Urlaubs-Übertrag eines Mitarbeiters ist.
Die Berechnung des Übernahme-Wertes kann erst nach dem Produktiv-Start des Systems vorgenommen werden, weil erst dann im „alten“ System bekannt ist, wie gross der Urlaubssaldo ist und TimeSafe vorher noch keine Salden berechnet.
VORGEHEN
- Den Mitarbeiter im System normal eröffnen und das Startdatum auf das Datum setzen, an dem begonnen wird, produktiv zu arbeiten.
- Erstellen Sie mit Hilfe des Befehls Mehrere Buchungen erzeugen im Bildschirm Buchungen eine neue Buchung mit den folgenden Werten:
- Mitarbeiter
Entsprechende(r) Mitarbeiter. Bei der Inbetriebnahme kann gleich eine Buchung für alle Mitarbeiter am Startdatum erzeugt werden. - Buchungsart
Korrektur Urlaub-/Ferien - Von = Bis und mit
Startdatum - Fixe Dauer
00:00 - Kommentar
Korrektur Urlaubssaldo
- Mitarbeiter
- Wechsen Sie zu den Tagessummen und zeigen Sie die Tagessummen des Mitarbeiters am Startdatum an. TimeSafe Zeiterfassung berechnet den Urlaubssaldo in der Annahme, der Mitarbeiter sei am Startdatum in die Firma eingetreten.
z.B.: 12.8 x 08:00 - Der wirkliche Anspruch ist aus dem alten System bekannt:
z.B.: 18 x 08:00 - Der Übertrag Urlaub ist nun genau die Differenz zwischen dem realen Wert und dem von TimeSafe berechneten Saldo.
Z.B.: 18-12.8 = 5.2 x 08:00 Tage - Führen Sie die Korrektur gleich in der Buchung Korrektur Urlaub-/Ferien durch. Für das Beispiel wäre der Wert dann -5.2 x 08:00 0
=> Einabe – 41:36
