HomeKB0495: Outlook-Synchronisation: Meldung „Der Outlook-Ordner ‚‚ aus den Persönlichen Einstellungen existiert nicht!

KB0495: Outlook-Synchronisation: Meldung „Der Outlook-Ordner ‚‚ aus den Persönlichen Einstellungen existiert nicht!

BESCHREIBUNG

Beim Starten der TimeSafe Leistungserfassung oder beim Verlassen der Persönlichen Einstellungen erscheint eine Meldung, die besagt, dass ein in den Persönlichen Einstellungen definierter Ordner für die Outlook-Synchronisation nicht existiert.

URSACHE

Folgendes sind mögliche Gründe für diese Fehlermeldung:

  • Der Ordner existiert nicht, da er z.B. falsch geschrieben wurde
  • Der Ordner enthält im Namen nicht nur zu Beginn und vor dem eigentlichen Ordnernamen Backslash-Zeichen \
  • Der Ordner enthält codierte Backslash-Zeichen %5C

Es ist ein Fehler in der Version v16.0.0, dass die TimeSafe Leistungserfassung nicht korrekt mit dem codierten Backslash-Zeichen %5C umgehen kann. Dieser Fehler wird in der nächsten Version behoben.

Der Ordnername sollte nur am Anfang und vor dem Ordner selber ein Backslash-Zeichen \ enthalten, also z.B.: \\meinname@meinedomäne.ch\Aufgaben

LÖSUNG

Kontrollieren Sie die Schreibweise des Ordners in den Persönlichen Einstellungen. Falls der Ordner-Name ein Backslash-Zeichen \ oder die Zeichenfolge %5C enthält, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wechseln Sie in Microsoft-Outlook zu den Kontoeinstellungen (DATEI >> Kontoeinstellungen >> Kontoeinstellungen…)
  2. Selektieren Sie das Register Datendateien
  3. Doppelklicken Sie die Datendatei, mit welcher Sie die TimeSafe Aufgaben und Termine abgleichen wollen
  4. Definieren Sie einen Namen, welcher kein Backslash-Zeichen \ enthält, z.B. meinname@meinedomäne.ch und klicken Sie OK.
  5. Beenden Sie den Dialog mit Schliessen
  6. Starten Sie Microsoft-Outlook neu
  7. Starten Sie die TimeSafe Leistungserfassung neu
  8. Öffnen Sie die Persönlichen Einstellungen der TimeSafe Leistungserfassung und definieren Sie den Aufgaben- und/oder Terminordner für die Outlook-Synchronisation abhängig vom gewählten Namen unter Schritt 4. Im oben angegebenen Beispiel wären es \\meinname@meinedomäne.ch\Aufgaben und \\meinname@meinedomäne.ch\Termine