AUFGABE
Bei der Datenübernahme aus einem bestehenden System muss für jeden Mitarbeiter der aktuelle Saldo korrigiert werden.
Auch eine Rücksetzung/Gutschrift Anfang Jahr kann mit diesem Vorgehen effizient gelöst werden.
EFFIZIENTE LÖSUNG
- Gehen Sie zu „Buchungen“
- Erstellen Sie eine „Mehrfachbuchung“
- Wählen Sie alle in Frage kommenden Mitarbeiter aus.
Setzen Sie die Daten auf den Tag der Korrektur:
Dies hat nun für jeden Mitarbeiter genau eine Buchung am angegebenen Tag erzeugt.
- Gehen Sie zu „Tagessummen“
- Wählen Sie oben im Filter alle Organisationseinheiten, den ersten Mitarbeiter und das angegebene Datum als „Von“ und „Bis“.
- TimeSafe zeigt in der oberen Tabelle den errechneten Saldo, unten sehen sie die eben erstellte Buchung.
- Korrigieren Sie die Buchung unten so, dass der Saldo oben ihren Anforderungen entspricht.
- Wiederholen Sie das Vorgehen für den Urlaub und für alle anderen Mitarbeiter.
Falls Sie keine passende Buchungsart finden, wenden Sie sich an den TimeSafe-Support.
