FIXE ZEITKONTEN
TimeSafe kennt zwei fix eingebaute Zeitkonten:
Zeitkonto 1: Gleitzeit
Die vorgegebene Sollzeit wird der geleisteten Zeit gegenübergestellt. Die Summe der Differenzen wird auf dem Zeitkonto 1 geführt.
Zeitkonto 2: Urlaub/Ferien
Im Arbeitszeitmodell wird der Urlaubsanspruch pro Jahr für jeden Mitarbeiter temporal abgelegt. TimeSafe berechnet daraus „pro Rata temporis“ den Anspruch falls Änderungen im Anstellungsverhältnis vorhanden sind und/oder ein Austrittsdatum gesetzt ist.
Der Anspruch wird jeweils per 1.1. des Jahres auf dem Urlaubssaldo addiert und reduziert sich mit Urlaubsbezügen. Die resultierende Summe wird auf dem Zeitkonto 2 geführt.
In den Systemeinstellungen definieren Sie die Bezeichnung dieser beiden Zeitkonten.
KONFIGURIERBARE ZEITKONTEN
Für weitere Anforderungen sind fünf frei konfigurierbare Zeitkonten (Zeitkonto 3 – 7) verfügbar.
Mögliche Anwendungen sind:
- Überzeit
- Vorholzeit
- Kurzarbeit
- Zeitsparkonto
- Nachtarbeit
Die Zeitkonten werden in den Systemeinstellungen aktiviert, sowie Bezeichnung und Kürzel definiert.
Falls die Zeitkonten in Berichten ausgegeben werden sollen, muss die Berichtsvorlage angepasst werden.
BUCHUNGSARTEN
In den Stammdaten kann für jede Buchungsart definiert werden, wie die Auswirkung einer Buchung auf das jeweilige Zeitkonto ist. Folgende Optionen stehen zur Verfügung
- Die Buchung hat keine Auswirkung auf das Zeitkonto (0)
- Die Dauer der Buchung wird zum Zeitkonto addiert (+)
- Die Dauer der Buchung wird vom Zeitkonto subtrahiert (–)
