EINLEITUNG
Die Einführung der QR-Rechnung ist ein wesentlicher Bestandteil der ISO-20022-Harmonisierung und ein wichtiger Meilenstein in der Digitalisierung des Schweizer Zahlungsverkehrs. Die QR-Rechnung ersetzt seit 30. Juni 2020 die orangen und roten Einzahlungsscheine.
Nachfolgend zeigen wir Ihnen, wie Sie die Umstellung von der ESR- zur QR-Rechnung meistern. Selbstverständlich werden auch die weiteren Ausprägungsarten der QR-Rechnung unterstützt – mehr dazu in der detaillierten Beschreibung.
VOM ESR ZUR QR-RECHNUNG
Der orange Einzahlungsschein wird zur QR-Rechnung mit QR-IBAN und QR-Referenz. Führen Sie die folgenden Schritte durch, um QR-Rechnungen mit der TimeSafe Leistungserfassung zu versenden:
- Aktualisieren Sie die TimeSafe Leistungserfassung auf die Version 2020 oder neuer.
- Fordern Sie QR-IBAN zu Ihrer Bankverbindung von Ihrem Zahlungsinstitut an
- Navigieren Sie in das Untermenu Bankverbindungen in den Stammdaten:
- Öffnen Sie die Bankverbindung
- Selektieren Sie die Ausprägung QR-Rechnung mit QR-IBAN und QR-Referenz (QRR)
- Tragen Sie die Daten Ihrer Firma als Zahlungsempfänger ein
- Geben Sie die QR-IBAN Ihres Zahlungsinstituts ein
- Die QR-Referenz-ID wird automatisch gesetzt, falls Sie bereits ESR-Rechnungen genutzt haben. Andernfalls können Sie dieses Feld leerlassen.
- Sie können den QR-Einzahlungsschein auf weisses Papier drucken, oder per E-Rechnung oder E-Mail versenden
Bemerkungen
- Wenn beim Speichern der Bankverbindung die Meldung „Die eingegebene QR-IBAN bzw. IBAN passt nicht zur gewählten Ausprägung der QR-Rechnung!“ angezeigt wird, haben Sie ziemlich sicher keine QR-IBAN (CHXY 3XXXX …) sondern eine IBAN eingetragen.
- Zur Vermeidung von Fehlverarbeitungen wird für die Parallelphase von ESR- und QR-Rechnung empfohlen, die ESR-Referenzen 1:1 als QR-Referenzen zu übernehmen. Falls Sie bereits ESR verwendet haben, stellt die TimeSafe Leistungserfassung dieses Verhalten bei einem Update automatisch sicher.
- Wählen Sie zu gegebener Zeit in den Rechnungsdruck-Definitionen die entsprechende Berichtsdefinition, wenn Sie die QR-Rechnung auf einem separaten Blatt versenden wollen.
- Wenn Sie die QR-Rechnung auf dem Rechnungsdeckblatt ausgeben wollen, können Sie das Layout bereits vorgängig gemäss Anleitung vorbereiten.
- Im Stlye Guide QR-Rechnung sind die Masse für den Ausdruck vorgegeben. Es ist möglich, dass ihr Drucker nicht soweit an den Rand drucken kann, wie es gefordert wird (5mm). Die Randeinstellung kann in diesem Fall via Script-Code angepasst werden. Allerdings riskieren Sie dadurch, dass eine automatisierte Verarbeitung beim Empfänger der QR-Rechnung nicht möglich ist.
WEITERE INFORMATIONEN
Weitere Informationen finden Sie unter anderem unter:
