BESCHREIBUNG
Es ist möglich, dass der eingegebene Bruttobetrag einer Leistung bei der Ausgabe auf der Rechnung um 5 Rappen abweicht. Im nachstehenden Fall wird dieses Problem anhand einer Pauschale mit Bruttobetrag CHF 5‘000.- aufgezeigt.
Die Differenz von fünf Rappen kann auch nicht mit Zu- und Abschlägen korrigiert werden.
URSACHE
In den Einstellungen des Projekts ist unter Verrechnung die Rundungsart „Mathematisch auf 0.05 gerundet“ definiert. Dadurch werden sämtliche Beträge auf der Rechnung auf 5 Rappen gerundet ausgegeben. Es gibt jedoch Bruttobeträge, die mit gerundetem Nettobetrag und gerundetem MWST-Betrag nicht erreicht werden können.
Beispiel: Gewünschter Bruttobetrag = CHF 5‘000.-
- Nettobetrag = Bruttobetrag / (1 + (MWST-Prozentsatz / 100)
- Nettobetrag = CHF 5’000 / (1 + (7.7 / 100) = CHF 4’642.5255
- Nettoebetrag gerundet = CHF 4’642.55
- MWST-Betrag = CHF 4’642.55 * 7.7 / 100 = CHF 357.47635
- MWST-Betrag gerundet = CHF 357.50
- Bruttobetrag = Nettobetrag + MWST-Betrag = CHF 4’642.55 + CHF 357.50 = CHF 5’000.05
LÖSUNG
Die Rundungsart im Projekt muss umgestellt werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Projekt öffnen. Z.B.in der Rechnungserstellung mit Rechtsklick und Projekt anzeigen
- Auf das Register „Verrechnung“ wechseln.
- Rundungsart wie folgt selektieren:
- Keine Rundung – Rechnungstotal mathematisch auf 0.05. gerundet.
- Links oben auf Speichern & schliessen klicken
Zurück zum Rechnungsvorschlag und bei der Pauschale nochmals den Betrag (Bruttobetrag) anpassen und Speichern & schliessen.
Rechnung via Rechnungsvorschau öffnen.
WICHTIG:
Nach der Erstellung der Rechnung muss die Rundungsart wieder zurückgesetzt werden, falls weitere Leistungen auf 5 Rappen gerundet werden sollen.
FIBU-SCHNITTSTELLE
Je nach FIBU-Schnittstelle kann es sein, dass eine manuelle Korrektur in der FIBU durchgeführt werden muss. Im untenstehenden Beispiel werden die korrekten Beträge verbucht.
Weitergehende Beschreibung in den nachstehenden Artikeln:
KB0593
KB0530
