Leistungserfassung – Effizienz steigern, Transparenz schaffen
TimeSafe Leistungserfassung bietet Dienstleistungsunternehmen eine benutzerfreundliche All-in-One Lösung zur effizienten Erfassung, Verwaltung und Abrechnung von Arbeitsleistungen. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und modularen Erweiterungen unterstützt die Software sämtliche administrativen Prozesse – von der Projektplanung bis zur Fakturierung, so dass Sie sich voll und ganz auf Ihre Kunden konzentrieren können.
Leistungserfassung und Verrechnung für Dienstleister
Die TimeSafe Leistungserfassung ermöglicht Dienstleistungsunternehmen das komplette Management Ihrer täglichen Arbeit. Der gesamte Prozess, von der Kundengewinnung CRM (Customer-Relationship-Management), Projektverwaltung, Leistungsrapportierung bis zur Verrechnung und Verbuchung der Leistungen lässt sich mit dem System abbilden.
Die TimeSafe Leistungserfassung lässt sich nach Ihren individuellen und branchenspezifischen Bedürfnissen einrichten und eignet sich für sämtliche Dienstleistungsbranchen. Die Lösung wird unter anderem bei Treuhandbüros, IT-Dienstleistern, Consultingunternehmen, Architekten, Anwaltskanzleien, IT-Abteilungen, öffentliche Verwaltungen, etc. erfolgreich eingesetzt.
Ihr Nutzen auf einen Blick
TimeSafe Leistungserfassung – Ihre professionelle Lösung mit unschlagbarem Preis-Leistungsverhältnis:
Effiziente, projektbasierte Leistungserfassung
Offene Leistungen auf Knopfdruck ersichtlich
Rechnungen erstellen und per Mail versenden in wenigen Sekunden
Zahlungen elektronisch von der Bank einlesen
Integrierte Kontaktpflege und Informationsablage
Volle Transparenz über wichtige Managementinformationen
Projektzeiterfassung und Präsenzzeiterfassung in einem
Optionale Kopplung an die TimeSafe Zeiterfassung
Datenhaltung wahlweise lokal oder in der Cloud
Aufgaben und Termine lassen sich mit Outlook abgleichen
Passende Konfiguration für zahlreiche Branchen
Abgleich mit gängigen FIBU-Systemen
Einfach individualisierbar
Bewährt und verbreitet
Einfache Bedienung
Die TimeSafe Leistungserfassung bietet eine moderne und übersichtlich aufgebaute Benutzeroberfläche. Die Benutzerführung orientiert sich an den aktuellen Office-Produkten und ermöglicht Ihnen einen leichten Einstieg.
Flexible Erfassung
Die Stundenerfassung und Spesenerfassung erfolgten rasch und intuitiv am PC, Smartphone oder Tablet. Dabei wurde besonders viel Wert darauf gelegt, die Erfassung so einfach wie möglich zu gestalten, so dass sie praktisch ohne Zusatzaufwand erfolgen kann.
Auf beliebigen Geräten
Individuell anpassbar
Unterschiedliche Erfassungsmodi
Praktisch ohne Zusatzaufwand
Individuell erweiterbar
Die TimeSafe Leistungserfassung verfügt über duzende Standardauswertungen. Dennoch kommt es immer wieder vor, dass individuelle Auswertungen gewünscht werden.
Um diesen Wunsch zu erfüllen, können beliebig zusätzliche Berichte in das System integriert werden.
Auch mit Plugins lässt sich das System individuell erweitern und kann so auch spezifische Wünsche optimal abdecken.
Zudem kann das System mit dem Datenfeld-Manager um individuelle Datenfelder erweitert werden.
Sie geniessen damit die Vorteile einer Standardlösung und haben dennoch die Flexibilität einer Individualsoftware. Die Lösung bleibt dennoch zu 100% kompatibel zu der Standardlösung.
Ihre Vorteile mit TimeSafe Leistungserfassung
Erfassen Sie Leistungen minutengenau auf Projekte/Mandate und Kunden. Die projektbasierte Leistungserfassung ermöglicht die exakte Zuweisung jeder Tätigkeit. Perfekt für Dienstleister mit abrechenbaren Stunden. Die Übersicht über offene Leistungen und abrechnungsfähige Tätigkeiten ist jederzeit per Klick abrufbar.
Verwandeln Sie erfasste Leistungen in abrechenbare Rechnungen mit wenigen Klicks. Die integrierte Faktura-Funktion erlaubt den sofortigen Rechnungsversand per E-Mail im PDF-Format – direkt aus dem System. Ideal für alle Unternehmen die eine All-in-One-Lösung suchen.
Mit dem integrierten Mahnwesen behalten Sie offene Forderungen jederzeit im Griff. Zahlungserinnerungen und Mahnungen lassen sich direkt aus dem System mit nur 3 Klicks versenden – effizient und zeitsparend. Ob freundliche Zahlungserinnerung oder formelle Mahnung mit Gebühren. Mahngebühren können bei Bedarf automatisch berücksichtigt werden. So sichern Sie Ihre Liquidität und reduzieren den administrativen Aufwand – ganz ohne Zusatzsoftware.
Lesen Sie Zahlungseingänge elektronisch über CAMT-Dateien ein. Der automatische Abgleich spart Zeit, reduziert Fehler und gewährleistet stets aktuelle Offene-Posten-Listen. Die Zahlungshistorie bleibt nachvollziehbar im System dokumentiert.
Die integrierte Kontaktverwaltung erlaubt die strukturierte Pflege von Kunden, Ansprechpartnern und Lieferanten. Alle projektbezogenen Informationen, E-Mails, Notizen oder Dokumente sind zentral abgelegt – ideal für revisionssichere Abläufe und reibungslose Kommunikation.
Behalten Sie jederzeit den Überblick mit integrierten Stundenübersichten, Projektauswertungen und Umsatzzahlen. Ideal für Controlling, Geschäftsleitung und Projektverantwortliche. Alle relevanten KPIs der Arbeitszeiterfassung und Projektzeiten in einem System.
Nutzen Sie TimeSafe Leistungserfassung in Kombination mit der TimeSafe Zeiterfassung für vollständige Transparenz: Wer hat wann, woran gearbeitet – und war gleichzeitig im Haus. Dank nahtloser Integration entfällt eine doppelte Erfassung.
Sie entscheiden, ob die Datenhaltung lokal (On-Premises) oder in der sicheren Cloud (Schweiz) erfolgt. Beide Optionen erfüllen höchste Datenschutzstandards und bieten volle Kontrolle über Ihre Leistungserfassungsdaten.
Synchronisieren Sie Ihre Termine, Aufgaben und Fristen direkt mit Microsoft Outlook. So bleiben Ihre Projekte und To-Dos auch im Kalender immer im Blick.
Exportieren Sie Ihre Leistungsdaten für DATEV. Abacus, Sage, Banana oder weitere gängige Buchhaltungssysteme können entweder via Standard-Schnittstelle oder CSV-Exporte angebunden werden. So ist eine integrierte Abrechnung in der Finanzbuchhaltung jederzeit möglich.
Für Unternehmen im Treuhand- und Beratungsumfeld bieten wir mit dem Compliance-Plugin eine spezialisierte Erweiterung der TimeSafe Leistungserfassung, die gesetzliche, aufsichtsrechtliche und branchenspezifische Anforderungen gezielt unterstützt.
Mit dem Modul profitieren Sie von:
- Strukturierter Dokumentation von Kundenbeziehungen (z. B. Zweck, Herkunft, Risikoprofil)
- Erfassung und Pflege von wirtschaftlich berechtigten Personen
- Mandatsklassifikation nach Risiko oder Aufsichtspflicht
- Hinterlegung von Vertrags- und Identifikationsdokumenten
- Konfigurierbaren Pflichtfeldern zur Sicherstellung konsistenter Datenqualität
- Effizienter Kontrolle von Fälligkeiten und Revisionszyklen
Die Compliance-Funktionalität ist vollständig in die Projektverwaltung integriert und lässt sich flexibel an Ihre Kanzlei- oder Unternehmensprozesse anpassen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Leistungserfassung auch regulatorisch auf höchstem Niveau erfolgt.
Die TimeSafe Leistungserfassung ist in den Varianten Light, Standard und Professional verfügbar. Jede höhere Version umfasst sämtliche Funktionen der darunterliegenden Version – so profitieren Sie stets vom vollen Funktionsumfang Ihrer gewählten Lizenz. Ein Upgrade auf eine höhere Variante ist jederzeit möglich – ohne technische Änderungen und unter voller Anrechnung der bereits bezahlten Lizenzkosten.
Die Auswahl der Variante richtet sich nach dem gewünschten Funktionsumfang Ihres Unternehmens:
- Light – ideal für kleine Teams mit Fokus auf einfache Projektzeiterfassung, Mandatsverwaltung und Basisfunktionen wie Fremdwährungen, Mitarbeiterverwaltung und Präsenzzeit.
- Standard – geeignet für KMU, die zusätzlich Fakturierung, internes Spesenmanagement, Mahnwesen und Projekt-Controlling benötigen.
- Professional – die Komplettlösung mit Funktionen wie CRM, E-Rechnung, FIBU-Schnittstelle, Statistikberichten und Web-Client für mobile Leistungserfassung.
Unabhängig von der Variante basiert die TimeSafe Leistungserfassung auf einer einheitlichen, modularen Plattform, die branchenspezifisch angepasst und beliebig erweitert werden kann – z. B. durch die optionale Kopplung an die TimeSafe Zeiterfassung.
Als Liechtensteiner Hersteller bieten wir Ihnen nicht nur die Software, sondern auch das komplette Know-how aus einer Hand. Von der Implementierung bis zum Support – ohne Zwischenhändler oder externe Dienstleister.
Wir vertrauen auf die
TimeSafe Leistungs-
erfassung
Mehr als 900 Unternehmen und 23’500 Mitarbeiter vertrauen täglich auf die TimeSafe-Produkte der Infotech AG.
