Personal
Im Personalbereich können die Mitarbeiter, die Organisationseinheiten und die Berechtigungen verwaltet werden. Die erfasste Zeit wird standardmässig als Basis für die Präsenzzeit verwendet. Dabei lassen sich die Anstellungsverhältnisse temporal abbilden, damit Sie stets den korrekten Verlauf erhalten. Auch die internen Stundensätze lassen sich temporal abbilden. Damit liefert die Nachkalkulation auch rückblickend stets die korrekten Werte.
Ihr Nutzen auf einen Blick
Autonome Zeit- und Feriensaldoberechnung
Ändernde Anstellungsverhältnisse
Temporale interne Stundensätze für exakte Nachkalkulation
Detaillierte Berechtigungen
Diverse Authentifizierungsmodi
Projektmitgliedschaft von anderem Mitarbeiter übernehmen
Mitarbeiter
Die Mitarbeiterverwaltung erlaubt die übersichtliche Darstellung und Verwaltung des Personals.
Die Liste ermöglicht eine schnelle Suche der Mitarbeiter, wobei der Anwender die Darstellung der Spalten individuell auf seine Bedürfnisse anpassen kann.
Wichtige Kontaktelemente wie Telefonnummer und/oder E-Mailadresse können direkt als Link angewählt und die entsprechende Aktion ausgelöst werden.
Falls die vorhandenen Felder nicht genügen, können Sie mit dem Datenfeld-Manager beliebig viele zusätzliche Felder definieren.
Zeit- und Feriensaldo
Mit der TimeSafe Leistungserfassung können Sie ändernde Anstellungsverhältnisse und Ferienansprüche der Mitarbeiter jederzeit anpassen. Weitere Informationen finden Sie auch im Dokument Zeit- und Feriensaldoberechnung.
Anstellung
Profitieren Sie von der komplexen Zeit- und Feriensaldoberechnung bei Teilzeitanstellungen. Die Software berechnet die Sollzeit eines Tages aufgrund der Anstellungsverhältnisse eines Mitarbeiters.
Regionale Feiertagskalender schaffen die Möglichkeit an unterschiedlichen Standorten mit demselben TimeSafe Mandant zu arbeiten.
Zeit- und Feriensaldo
Die Berechnung des Zeit- und Feriensaldos erfolgt vollkommen automatisch. Sie können jedoch jederzeit Veränderungen durch Zeitsaldokorrekturen vornehmen und den Ferienanspruch für ein Jahr verändern.
Auch Austritte der Mitarbeiter aus dem Unternehmen werden bei der Berechnung korrekt berücksichtigt.
Stundenrapport
Auf dem Stundenrapport sehen Sie die Ist- und Sollzeit pro Tag, den Verlauf des Zeitsaldos, Ferienbezüge und Feiertage.
Am Ende des Berichts werden der Zeit- und Feriensaldo angezeigt. Dabei werden bei Teilzeitangestellten sowohl die Tage bei einer 100%-Anstellung als auch die Tage abhängig vom Anstellungsverhältnis angezeigt.
Zusätzlich wird der Ferienanspruch, der Übertrag vom Vorjahr sowie allfällige Zeitsaldokorrekturen in der ausgewählten Periode angezeigt.
Berechtigungen
Sie können sehr detailliert festlegen, welche Daten Ihre Mitarbeiter sehen und/oder ändern können.
Die Zugriffsberechtigungen der Mitarbeiter können Sie zentral mit der Hilfe von Berechtigungsgruppen steuern.
Weiterreichende Informationen finden Sie im Dokument Steuern der Berechtigungen.
Authentifizierung
Für die Authentifizierung an der TimeSafe Leistungserfassung stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung. Sie können sich z.B. via Active Directory (AD) anmelden. Dadurch entfällt die Verwaltung eines weiteren Passwortes.
Die Benutzer, die es ganz bequem wollen, können in den Persönlichen Einstellungen definieren, dass ein direkter Einstieg in das System erfolgen soll.
Für die Verwendung des Logins via Active Directory und den direkten Systemeinstieg muss der Login in den TimeSafe-Mitarbeiterdaten mit dem Windows-Login übereinstimmen.
