Inhaltsverzeichnis
- Zeiterfassung: Grundlage für Transparenz und Compliance
- Leistungserfassung: Sichtbar machen, was geleistet wurde
- Zeiterfassung vs. Leistungserfassung: Ein Vergleich
- Praxisbeispiel: Ein Tag – zwei Perspektiven
- Von der Zeiterfassung zur Performance-Steuerung
- Fazit: Die richtige Kombination macht den Unterschied
Zeiterfassung: Grundlage für Transparenz und Compliance
Die Zeiterfassung dokumentiert Arbeitszeiten gesetzeskonform – von Arbeitsbeginn über Pausen bis zum Feierabend. Sie schafft Klarheit bei Überstunden, Pausenregelungen, Abwesenheiten und bildet die Basis für Lohnabrechnungen und gesetzliche Nachweise.
Doch sie beantwortet nur eine Frage: Wann war jemand anwesend?
Leistungserfassung: Sichtbar machen, was geleistet wurde
Die Leistungserfassung ergänzt diese Sichtweise. Sie zeigt auf, woran gearbeitet wurde: Welche Projekte, Aufgaben oder Kundenprozesse wurden in der verfügbaren Zeit tatsächlich bearbeitet – und in welchem Umfang?
Für Projektleiter:innen, Controlling und Geschäftsführung sind diese Informationen zentral, um Projekterfolg, Rentabilität und Effizienz zu beurteilen.
Zeiterfassung vs. Leistungserfassung: Ein Vergleich
Beide Systeme liefern essenzielle Daten – aber aus unterschiedlichen Blickwinkeln:
| Aspekt | Zeiterfassung | Leistungserfassung |
|---|---|---|
| Fokus | Anwesenheit, Arbeitszeit | Projektzeit, Tätigkeitsnachweis |
| Zielgruppe | HR, Payroll, Arbeitsrecht | Projektleitung, Controlling |
| Nutzen | Gesetzeskonformität, Zeitnachweis | Effizienz, Budgetkontrolle, Analyse |
| Typische Fragen | Wie lange war jemand anwesend? | Woran wurde gearbeitet? Wie produktiv? |
Praxisbeispiel: Ein Tag – zwei Perspektiven
Mitarbeitende B, Montag 08:00–12:00, 13:00-17:00 Uhr
- Zeiterfassung: 8 Stunden Präsenzzeit, 1 Stunde Pause
- Leistungserfassung:
- 4h Projekt A (Softwareentwicklung)
- 2h Projekt B (Kundensupport)
- 1h interne Weiterbildung
- 1h Umstellungen, Leerlauf, Kontextwechsel
Ergebnis: Während die reine Arbeitszeit solide aussieht, zeigt die Leistungserfassung Optimierungspotenzial bei der Aufgabenverteilung oder Priorisierung.
Von der Zeiterfassung zur Performance-Steuerung
Mit TimeSafe lassen sich Zeit- und Leistungsdaten nicht nur erfassen, sondern auch auswerten, kombinieren und visualisieren. Damit entsteht ein echter Mehrwert für die Steuerung Ihrer Projekte und Teams:
- Produktivitätsquoten pro Team, Projekt oder Mitarbeitenden
- Erkennung von Unter-/Überauslastung
- Verhältnis produktiver zu unproduktiver Zeit
- Budgetabweichungen auf Basis realer Aufwände
Die Kombination beider Systeme schafft eine belastbare Grundlage für strategische Entscheidungen, gezieltes Ressourcenmanagement und faire Leistungsbewertung.
Fazit: Die richtige Kombination macht den Unterschied
Wer nur Arbeitszeit misst, sieht nicht das ganze Bild. Erst die Verbindung von Zeiterfassung und Leistungserfassung macht sichtbar, wie produktiv die Arbeitszeit genutzt wurde – und wo Verbesserungen möglich sind.
Mit TimeSafe erhalten Sie beides: Eine gesetzeskonforme Lösung zur Zeiterfassung – und eine leistungsstarke Plattform zur Projekterfassung und Analyse. Für mehr Transparenz, Effizienz und Erfolg in Ihrem Unternehmen.
