Inhaltsverzeichnis
- Einleitung
- Was ist TimeSafe?
- Zentrale Vorteile im Überblick
- Checkliste: 7 Schritte zur Einführung
- Häufige Fragen (FAQ)
- Fazit
Einleitung
Moderne Arbeitswelten verlangen präzise, flexible und rechtlich abgesicherte Zeiterfassung. Ob kleine Teams oder grosse Firmen – viele stellen sich die Frage: Wie lässt sich Arbeitszeit bequem und korrekt dokumentieren? TimeSafe Zeiterfassung bietet dir dafür ein leistungsfähiges und anwenderfreundliches Tool.
Was ist TimeSafe?
TimeSafe ist eine in der DACH-Region etablierte Zeiterfassungslösung, entwickelt in Liechtenstein und der Schweiz. Sie passt sich deinem Unternehmen an – egal, ob Mitarbeitende im Büro, Homeoffice oder unterwegs erfassen möchten:
Zentrale Vorteile im Überblick
1. Excel vs. digitale Zeiterfassung
Anstelle von Tabellen und handschriftlichen Listen erfasst TimeSafe Arbeitszeiten per Mausklick oder Fingertipp. Systemgesteuerte Logiken erkennen Pausen, Ruhezeiten und Topsalary‑Grenzen. Du findest weitere Informationen in unserem Hintergrundartikel Excel-Zeiterfassung oder System.
2. Rechtskonformität & Sicherheit
TimeSafe prüft automatisch auf die Einhaltung von Pausen, Ruhezeiten und maximalen Arbeitsstunden. Alle Daten werden revisionssicher gespeichert – ideal bei behördlichen Überprüfungen.
3. Flexible Nutzung: App, Web oder Terminal
Egal, ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs – mit TimeSafe kann jede(r) Mitarbeitende per Browser, App oder Terminal Zeiterfassungen durchführen. Auch biometrische Zugangsmethoden (z. B. RFID oder Fingerprint) sind möglich.
4. Direkte Anbindung an die Lohnbuchhaltung
Die Zeiterfassungsdaten lassen sich nahtlos an Lohnsysteme übergeben – manuelle Überträge entfallen. Das reduziert Fehler und beschleunigt den Monatsabschluss.
5. Reports & Monatsauszüge auf Knopfdruck
TimeSafe erstellt Monatsabrechnungen, Guthabenübersichten, Abwesenheitsstatistiken und Anwesenheitslisten automatisiert – ideal für Mitarbeitende und HR.
6. Preis‑/Leistung & Betriebsmodelle
TimeSafe bietet flexible Lizenz- und Hostingmöglichkeiten:
- Kaufmodell: Einmal investieren und dauerhaft nutzen.
- Mietmodell: Monatliches Abo mit minimalem Aufwand.
- On‑Premises: Installation im eigenen IT-Netzwerk.
- Cloud‑Hosting: Komfortabel von extern hostiert.
7. Tipps zur erfolgreichen Einführung
- Bedarf ermitteln: Welche Erfassungsvariante passt am besten?
- Pilotphase: Testlauf mit ausgewähltem Team.
- Schulung: Einweisung für Mitarbeitende, inkl. Systemdetails.
- Transparente Kommunikation: Funktionen und gesetzliche Vorgaben klar erläutern.
- Integration: Schnittstellen zu HR- und Lohnsystem aktivieren.
- Feedback: Erfahrungen nach einigen Wochen sammeln.
- Support: Ansprechpartner bestimmen, technische und inhaltliche Begleitung sichern.
Checkliste: 7 Schritte zur Einführung
- ✅ Bedarf klar definiert
- ✅ Pilotprojekt umgesetzt
- ✅ Schulungen abgeschlossen
- ✅ Hardware & Software verteilt
- ✅ Lohnintegration konfiguriert
- ✅ Feedbackschleifen organisiert
- ✅ Verantwortlichkeiten zugewiesen
Häufige Fragen (FAQ)
- 1. Eignet sich TimeSafe für kleine Unternehmen?
- Ja – Lizenzmodelle sind auf KMU-Grösse zugeschnitten.
- 2. Wie lange dauert die Implementierung?
- Meist innerhalb von 0.5 bis 2 Tagen – Gesamtdauer meist 2–4 Wochen, abhängig vom Setup.
- 3. Sind die Daten sicher gespeichert?
- Ja – Revisionssicherheit und Datenschutz sind gewährleistet, Hosting in der Schweiz ist möglich.
- 4. Welche Hardware wird benötigt?
- Ein PC genügt für den Webzugriff. Für Terminals gibt es ergänzende Hardwareoptionen wie RFID oder Fingerabdruckgeräte (Systemvoraussetzungen).
- 5. Funktionieren Schnittstellen zur Lohnsoftware?
- Ja – u. a. Abacus, Sage, Heimsoft werden unterstützt.
- 6. Geht Homeoffice-Zeiterfassung problemlos?
- Ja – App oder Browserzugang ermöglicht flexible Stempelungen, inklusive Pausentracking.
- 7. Unterstützt TimeSafe Gleit- oder Schichtzeitmodelle?
- Ja – Jahres- und Vertrauensarbeitszeit, Verschiedene Arbeitszeitmodelle sind möglich.
- 8. Was kostet TimeSafe?
- Der Preis hängt von den Anzahl Lizenzen, Terminals und gewünschten Optionen ab. Die Preisinformation sind auf unserer Homepage unter Zeiterfassung -> Preise veröffentlicht.
Fazit
Digitale Zeiterfassung bedeutet heute weit mehr als nur digitale Stempel – sie vereint rechtliche Sicherheit, flexible Nutzung und smarte Automatisierung. TimeSafe Zeiterfassung stellt all diese Funktionen in einem einzigen System bereit – effizient, benutzerfreundlich und kosteneffizient.
Mit strukturierter Einführung, klarer Kommunikation und technischer Integration gelingt der Umstieg reibungslos und nachhaltig. Buche deine Demo und starte durch!
