Zeiterfassung für Anwälte und Kanzleien

Arbeitszeiten, Absenzen und Überstunden für Anwälte und Kanzleien einfach verwalten

Anwaltskanzleien und Rechtsberatungen arbeiten täglich mit Mandaten, Fristen, Gerichtsterminen und Besprechungen. Gleichzeitig müssen Arbeitszeiten, Ferien, Absenzen und Überstunden zuverlässig dokumentiert und verwaltet werden.

Mit TimeSafe erfassen Anwälte, Juristen und Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten einfach und nachvollziehbar. Gleichzeitig behalten Partner, Kanzleileitung und Personalverantwortliche jederzeit den Überblick über Arbeitszeiten, Ferienguthaben, Überstunden und Absenzen.

Herausforderungen in Anwaltskanzleien und Rechtsberatungen

Viele Kanzleien erfassen Arbeitszeiten noch teilweise manuell oder mit verschiedenen Insellösungen. Dies führt häufig zu:

Hohem administrativen Aufwand
Fehleranfälliger Erfassung von Arbeitszeiten
Unklarheiten bei Überstunden und Ferienguthaben
Aufwendigen Auswertungen für die Lohnverarbeitung
Fehlender Transparenz für Mitarbeitende und Kanzleileitung
Erschwerter Planung von Ferien und Abwesenheiten

Eine digitale Zeiterfassung schafft Transparenz, reduziert den Verwaltungsaufwand und vereinfacht die Personaladministration.

Die passende Zeiterfassung für Anwälte und Kanzleien

TimeSafe wurde für Schweizer und Liechtensteiner Unternehmen entwickelt und eignet sich ideal für Anwaltskanzleien, Rechtsberatungen und Notariate.

Mit TimeSafe können Sie:

Arbeitszeiten einfach erfassen
Arbeitszeiten gesetzeskonform dokumentieren
Ferien und Absenzen verwalten
Überstunden und Zeitsaldi automatisch berechnen
Auswertungen auf Knopfdruck erstellen
Daten an die Lohnbuchhaltung übergeben

Die Bedienung ist einfach und intuitiv, sodass Mitarbeitende ohne grossen Schulungsaufwand mit der Lösung arbeiten können.

Mitarbeitereinsatzplanung und Ferienplanung für Kanzleien

Mit dem optionalen Modul Mitarbeitereinsatzplanung können Ferien, Abwesenheiten und Vertretungen übersichtlich geplant werden.

Kanzleileitung und Personalverantwortliche sehen jederzeit, welche Mitarbeitenden verfügbar sind und können Ferien oder kurzfristige Abwesenheiten frühzeitig berücksichtigen.

Erweiterbar mit TimeSafe Leistungserfassung

Viele Kanzleien möchten Arbeitszeiten zusätzlich Mandaten zuordnen oder Leistungen für die spätere Verrechnung erfassen.

Für diese Anforderungen kann TimeSafe Zeiterfassung mit TimeSafe Leistungserfassung gekoppelt werden. Dadurch lassen sich Arbeitszeiten direkt Mandaten, Dossiers, Projekten oder Tätigkeiten zuordnen und für Auswertungen oder die Verrechnung nutzen.

Flexible Zeiterfassung für Büro, Homeoffice und unterwegs

Arbeitszeiten können einfach über den Web-Client, das Mobiltelefon oder bei Bedarf über Zeiterfassungsterminals erfasst werden. Dies eignet sich insbesondere für Anwälte und Juristen, die regelmässig bei Mandanten, Gerichten oder im Homeoffice arbeiten.

Dadurch eignet sich TimeSafe sowohl für kleinere Kanzleien als auch für grössere Rechtsberatungen mit mehreren Standorten.

Vorteile für Kanzleileitung und Mitarbeitende

Für Kanzleileitung und Partner

Weniger administrativer Aufwand
Aktuelle Übersicht über Arbeitszeiten und Absenzen
Automatische Berechnung von Zeitsaldi
Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Erweiterbar mit TimeSafe Leistungserfassung

Für Mitarbeitende

Transparente Einsicht in Arbeitszeiten und Ferienguthaben
Einfache Zeiterfassung am Arbeitsplatz, im Homeoffice oder mobil
Klare Übersicht über Überstunden und Abwesenheiten

Warum Kanzleien auf TimeSafe vertrauen

Seit vielen Jahren unterstützt TimeSafe Unternehmen in der Schweiz und in Liechtenstein bei der digitalen Zeiterfassung. Bereits fast 1’000 Unternehmen und Organisationen in der Schweiz und in Liechtenstein vertrauen auf unsere Lösungen.

Unsere Erfahrung aus zahlreichen Projekten mit Kanzleien, Rechtsberatungen und anderen dienstleistungsorientierten Unternehmen fliesst laufend in die Weiterentwicklung unserer Software ein.

Erfolgreich im Einsatz bei Kanzleien und Rechtsberatungen

Bereits zahlreiche Kanzleien, Rechtsanwälte und Rechtsberatungen setzen auf TimeSafe für die digitale Zeiterfassung:

Weitere Referenzen geben wir Ihnen gerne auf Anfrage bekannt.

Das sagt unser Kunde

★★★★★

„Ich hatte kurzfristig eine Änderung der Client-Anzahl zu melden und die Anpassung wurde unmittelbar und ohne die sonst bei Softwareanbietern üblichen Diskussionen umgesetzt. Das nenne ich kundenorientierten Service!“

Urs Rechsteiner
Eigentümer, Rechsteiner Thürkauf Rechtsanwälte

Weitere Kundenstimmen finden Sie auf unserer Referenzseite.