Zeiterfassung für Gastronomie und Restaurants

Arbeitszeiten, Schichten und Absenzen einfach verwalten

In der Gastronomie gehören wechselnde Einsatzzeiten, Wochenendarbeit, Abenddienste und saisonale Schwankungen zum Alltag. Damit Arbeitszeiten, Schichten, Ferien, Absenzen und Überstunden zuverlässig dokumentiert werden können, benötigen Gastronomiebetriebe eine einfache und flexible Zeiterfassung.

Mit TimeSafe erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten schnell und unkompliziert. Gleichzeitig behalten Restaurantleitung, Geschäftsführung und Personalverantwortliche jederzeit den Überblick über Arbeitszeiten, Überstunden, Ferienguthaben und Absenzen.

Bild zeigt Köche und Servicedame in einer Küche

Herausforderungen in Gastronomie und Restaurants

Viele Restaurants, Cafés, Bars und Gastronomiebetriebe erfassen Arbeitszeiten noch teilweise manuell oder mit unterschiedlichen Systemen. Dies führt häufig zu:

Hohem administrativen Aufwand
Aufwendiger Planung von Schichten und Einsätzen
Unklarheiten bei Überstunden und Zeitsaldi
Fehlern bei der Arbeitszeiterfassung
Aufwendigen Auswertungen für die Lohnverarbeitung
Fehlender Transparenz für Mitarbeitende und Vorgesetzte

Eine digitale Zeiterfassung schafft Klarheit, reduziert den Verwaltungsaufwand und unterstützt eine zuverlässige Personaladministration.

Die passende Zeiterfassung für Gastronomie und Restaurants

TimeSafe wurde für Schweizer und Liechtensteiner Unternehmen entwickelt und eignet sich ideal für Restaurants, Cafés, Bars, Catering-Unternehmen und weitere Gastronomiebetriebe.

Mit TimeSafe können Sie:

Arbeitszeiten einfach erfassen
Arbeitszeiten gesetzeskonform dokumentieren
Ferien und Absenzen verwalten
Überstunden und Zeitsaldi automatisch berechnen
Schichten und Einsätze übersichtlich planen
Daten an die Lohnbuchhaltung übergeben

Die Bedienung ist einfach und intuitiv, sodass Mitarbeitende ohne grossen Schulungsaufwand mit der Lösung arbeiten können.

Mitarbeitereinsatzplanung und Schichtplanung für die Gastronomie

Mit dem optionalen Modul Mitarbeitereinsatzplanung können Schichten, Ferien, Abwesenheiten und Vertretungen übersichtlich geplant werden.

Verantwortliche sehen jederzeit, welche Mitarbeitenden eingeplant sind und können kurzfristige Änderungen, Ferien oder Ausfälle frühzeitig berücksichtigen.

Flexible Zeiterfassung für Küche, Service und Administration

Arbeitszeiten können je nach Arbeitsumgebung über Zeiterfassungsterminals, RFID-Badges, den Web-Client oder das Mobiltelefon erfasst werden.

Dadurch eignet sich TimeSafe sowohl für Mitarbeitende im Service und in der Küche als auch für Mitarbeitende in Administration, Rezeption und Management.

Vorteile für Gastronomiebetriebe und Mitarbeitende

Für Geschäftsleitung und Betriebsleitung

Weniger administrativer Aufwand
Übersicht über Arbeitszeiten, Schichten und Absenzen
Automatische Berechnung von Zeitsaldi
Unterstützung bei der Einsatzplanung
Unterstützung bei der Lohnverarbeitung

Für Mitarbeitende

Einfache Erfassung der Arbeitszeiten
Transparente Einsicht in Arbeitszeiten und Ferienguthaben
Klare Übersicht über Überstunden und Abwesenheiten
Flexible Nutzung am Terminal, Web-Client oder Mobiltelefon

Warum Gastronomiebetriebe auf TimeSafe vertrauen

Seit vielen Jahren unterstützt TimeSafe Unternehmen in der Schweiz und in Liechtenstein bei der digitalen Zeiterfassung. Bereits fast 1’000 Unternehmen und Organisationen vertrauen auf unsere Lösungen.

Unsere Erfahrung aus zahlreichen Projekten mit Unternehmen aus Gastronomie, Catering und Dienstleistung fliesst laufend in die Weiterentwicklung unserer Software ein.