Zeiterfassung für Gemeinden und öffentliche Verwaltungen

Arbeitszeiten in Gemeinden und öffentlichen Verwaltungen einfach verwalten

Gemeinden und öffentliche Verwaltungen benötigen eine zuverlässige Zeiterfassung, um Arbeitszeiten, Ferien, Absenzen und Überstunden transparent zu verwalten. Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, Gleitzeitregelungen, Teilzeitpensen und interne Bewilligungsprozesse machen eine digitale Lösung unverzichtbar.

Mit TimeSafe erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten einfach und nachvollziehbar. Gleichzeitig behalten Personalverantwortliche, Vorgesetzte und Verwaltungsleitungen jederzeit den Überblick über Zeitsaldi, Ferienguthaben und Abwesenheiten.

Foto zeigt einen Gemeindearbeiter bei der Arbeit

Herausforderungen in Gemeinden und öffentlichen Verwaltungen

Die Verwaltung von Arbeitszeiten wird in Gemeinden zunehmend komplexer. Häufig entstehen Herausforderungen durch:

Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und Gleitzeitregelungen
Bewilligungsprozesse für Ferien, Absenzen und Korrekturen
Fehlende Transparenz über Zeitsaldi
Manuelle Auswertungen für Personalverantwortliche
Hoher administrativer Aufwand

Eine digitale Zeiterfassung vereinfacht Prozesse und schafft Transparenz für Mitarbeitende und Vorgesetzte.

Die passende Zeiterfassung für Gemeinden

TimeSafe wurde für Schweizer und Liechtensteiner Organisationen entwickelt und eignet sich ideal für Gemeinden, öffentliche Verwaltungen und öffentlich-rechtliche Betriebe.

Mit TimeSafe können Sie:

Arbeitszeiten schnell und einfach erfassen
Arbeitszeiten im Büro, Homeoffice oder mobil erfassen
Gleitzeit und Zeitsaldi automatisch berechnen
Ferien und Absenzen verwalten
Bewilligungsprozesse digital unterstützen
Auswertungen für Personalverantwortliche erstellen
Daten über eine Lohnschnittstelle weitergeben

Flexible Zeiterfassung für Verwaltung, Werkhof und Aussendienst

Arbeitszeiten können je nach Einsatzbereich über den Web-Client, das Mobiltelefon oder Zeiterfassungsterminals erfasst werden.

Dadurch eignet sich TimeSafe sowohl für Mitarbeitende in der Verwaltung als auch für Werkhöfe, Hauswarte, technische Dienste oder Mitarbeitende im Aussendienst.

Transparenz für Mitarbeitende und Vorgesetzte

Mitarbeitende haben jederzeit Einsicht in ihre Arbeitszeiten, Zeitsaldi, Ferienguthaben und Absenzen.

Vorgesetzte und Personalverantwortliche erhalten aktuelle Auswertungen und behalten den Überblick über ihre Organisationseinheiten.

Vorteile für Gemeinden und Mitarbeitende

Für Gemeinden und Verwaltungen

Weniger administrativer Aufwand
Aktuelle Übersicht über Arbeitszeiten und Absenzen
Automatische Berechnung von Zeitsaldi
Digitale Unterstützung von Bewilligungsprozessen
Unterstützung bei der Lohnverarbeitung

Für Mitarbeitende

Transparente Einsicht in Arbeitszeiten und Ferienguthaben
Einfache Erfassung am Arbeitsplatz oder mobil
Klare Übersicht über Überstunden und Absenzen
Nachvollziehbare Zeitsaldi

Warum Gemeinden auf TimeSafe vertrauen

Seit vielen Jahren unterstützt TimeSafe Unternehmen, Gemeinden und öffentliche Organisationen in der Schweiz und in Liechtenstein bei der digitalen Zeiterfassung. Bereits fast 1’000 Unternehmen und Organisationen vertrauen auf unsere Lösungen.

Unsere Erfahrung aus zahlreichen Projekten in Gemeinden und öffentlichen Verwaltungen fliesst laufend in die Weiterentwicklung unserer Software ein.

Erfolgreich im Einsatz bei Gemeinden und öffentlichen Organisationen

Bereits zahlreiche Gemeinden in der Schweiz und in Liechtenstein setzen auf TimeSafe für die digitale Zeiterfassung:

Weitere Referenzen aus Gemeinden und öffentlichen Verwaltungen geben wir Ihnen gerne auf Anfrage bekannt.

Das sagt unser Kunde

★★★★★

„Seit Einführung der TimeSafe Zeiterfassung haben wir jederzeit und einfach den Überblick über die geleisteten Stunden sowie die Ferienguthaben der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltung. Das System arbeitet zuverlässig und macht auch laufend Meldung bei allfälligen Fehlbuchungen oder bei fehlender Arbeitszeiterfassung. Wir möchten TimeSafe nicht mehr missen.“

Markus Lenherr
Gemeinderatschreiber, Gemeinde Gams

Weitere Kundenstimmen finden Sie auf unserer Referenzseite.