Zeiterfassung für Immobilienverwaltungen und Hausverwaltungen

Arbeitszeiten in Immobilien- und Hausverwaltungen einfach erfassen

Immobilienverwaltungen und Hausverwaltungen arbeiten häufig mit Mitarbeitenden in der Administration, im Aussendienst, in der Bewirtschaftung sowie mit Hauswarten oder technischen Diensten. Damit Arbeitszeiten, Ferien, Absenzen und Überstunden zuverlässig verwaltet werden können, braucht es eine flexible und einfache Zeiterfassung.

Mit TimeSafe erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten einfach und nachvollziehbar. Gleichzeitig behalten Geschäftsleitung, Bewirtschaftung, Personalverantwortliche und Vorgesetzte jederzeit den Überblick über Arbeitszeiten, Zeitsaldi, Ferienguthaben und Abwesenheiten.

Herausforderungen in Immobilienverwaltungen und Hausverwaltungen

In Immobilienverwaltungen entstehen Arbeitszeiten oft an verschiedenen Einsatzorten. Mitarbeitende arbeiten im Büro, bei Liegenschaften, an Objektkontrollen, bei Wohnungsabnahmen oder im technischen Dienst. Ohne digitale Unterstützung führt dies häufig zu:

Hohem administrativem Aufwand
Unklarheiten bei Arbeitszeiten, Überstunden und Absenzen
Aufwendiger Verwaltung von Ferien und Stellvertretungen
Fehlender Transparenz bei Aussendiensteinsätzen
Manueller Nachbearbeitung von Stundenlisten
Fehleranfälligen Auswertungen für die Lohnverarbeitung

Eine digitale Zeiterfassung schafft Transparenz, reduziert manuelle Arbeit und unterstützt eine zuverlässige Personaladministration.

Die passende Zeiterfassung für Immobilien- und Hausverwaltungen

TimeSafe wurde für Schweizer und Liechtensteiner Unternehmen entwickelt und eignet sich ideal für Immobilienverwaltungen, Hausverwaltungen, Liegenschaftsverwaltungen und Bewirtschaftungsunternehmen.

Mit TimeSafe können Sie:

Arbeitszeiten einfach erfassen
Ferien, Absenzen und Überstunden verwalten
Zeitsaldi automatisch berechnen
Arbeitszeiten im Büro, bei Liegenschaften oder von unterwegs erfassen
Mitarbeitende, Teams und Organisationseinheiten auswerten
Bewilligungsprozesse digital unterstützen
Daten über eine Lohnschnittstelle weitergeben

Flexible Zeiterfassung für Büro, Aussendienst und Hauswartung

Arbeitszeiten können je nach Einsatzbereich über den Web-Client, das Mobiltelefon oder bei Bedarf über Zeiterfassungsterminals erfasst werden.

Dadurch eignet sich TimeSafe sowohl für Mitarbeitende in der Administration und Bewirtschaftung als auch für Hauswarte, technische Dienste oder Mitarbeitende im Aussendienst.

Transparenz für Verwaltung, Hauswarte und Mitarbeitende

Mitarbeitende haben jederzeit Einsicht in ihre Arbeitszeiten, Zeitsaldi, Ferienguthaben und Absenzen.

Vorgesetzte und Personalverantwortliche erhalten aktuelle Auswertungen und behalten den Überblick über Teams, Standorte und Organisationseinheiten.

Vorteile für Immobilienverwaltungen und Mitarbeitende

Für Immobilienverwaltungen und Hausverwaltungen

Weniger administrativer Aufwand
Aktuelle Übersicht über Arbeitszeiten und Absenzen
Flexible Erfassung für Büro und Aussendienst
Automatische Berechnung von Zeitsaldi
Digitale Unterstützung von Bewilligungsprozessen
Unterstützung bei der Lohnverarbeitung

Für Mitarbeitende

Einfache Erfassung der Arbeitszeiten
Mobile Nutzung im Aussendienst
Transparente Einsicht in Ferienguthaben und Zeitsaldi
Klare Übersicht über Überstunden und Abwesenheiten

Warum Immobilienverwaltungen auf TimeSafe vertrauen

Seit vielen Jahren unterstützt TimeSafe Unternehmen in der Schweiz und in Liechtenstein bei der digitalen Zeiterfassung. Bereits fast 1’000 Unternehmen und Organisationen vertrauen auf unsere Lösungen.

Unsere Erfahrung aus zahlreichen Projekten mit Immobilienverwaltungen, Hausverwaltungen und Liegenschaftsverwaltungen fliesst laufend in die Weiterentwicklung unserer Software ein.

Erfolgreich im Einsatz bei Immobilien- und Hausverwaltungen

Bereits zahlreiche Immobilienverwaltungen, Hausverwaltungen und Liegenschaftsverwaltungen setzen auf TimeSafe für die digitale Zeiterfassung:

Weitere Referenzen aus Immobilienverwaltungen und Hausverwaltungen geben wir Ihnen gerne auf Anfrage bekannt.

Das sagt unser Kunde

★★★★★

„Absolut speditive und kompetente Unterstützung bei der Umsetzung unserer Anforderungen zur Verbesserung der täglichen Arbeit. Bei Fragen erhalten wir rasch Hilfe per Fernwartung, sehr professionell!“

Manuela Treichler
Prokuristin, Tuwag Immobilien AG

Weitere Kundenstimmen finden Sie auf unserer Referenzseite.