Zeiterfassung für Ingenieur-, Architektur- und Planungsbüros

Arbeitszeiten und Projektzeiten einfach erfassen

Ingenieur-, Architektur- und Planungsbüros arbeiten täglich an Projekten, Teilprojekten, Leistungsphasen sowie unterschiedlichsten Kundenaufträgen und Planungsaufgaben. Damit Arbeitszeiten und Projektaufwände transparent erfasst und ausgewertet werden können, braucht es eine flexible und zuverlässige Zeiterfassung.

Mit TimeSafe erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten einfach und effizient. Gleichzeitig behalten Geschäftsleitung, Projektleiter und Personalverantwortliche jederzeit den Überblick über Arbeitszeiten, Ferien, Absenzen und Überstunden.

Bild zeigt 2 Männer, welche einen Bauplan studieren

Herausforderungen in Ingenieur-, Architektur- und Planungsbüros

Projektarbeit erfordert eine transparente Erfassung von Arbeitszeiten und Projektaufwänden. Ohne digitale Unterstützung entstehen häufig:

Hoher administrativer Aufwand
Fehlende Übersicht über geleistete Stunden pro Projekt
Aufwendige Auswertungen für Projektleiter
Unklare Zeitsaldi und Überstunden
Erschwerte Kontrolle von Projektbudgets und Zeitvorgaben
Manuelle Zusammenstellung von Projektaufwänden

Eine digitale Zeiterfassung vereinfacht die Erfassung von Arbeitszeiten und schafft Transparenz für Mitarbeitende, Projektleiter und Geschäftsleitung.

Die passende Zeiterfassung für Ingenieur-, Architektur- und Planungsbüros

TimeSafe wurde für Schweizer und Liechtensteiner Unternehmen entwickelt und eignet sich ideal für Ingenieurbüros, Planungsbüros, Architektur- und Beratungsunternehmen.

Mit TimeSafe können Sie:

Arbeitszeiten einfach erfassen
Ferien, Absenzen und Überstunden verwalten
Zeitsaldi automatisch berechnen
Arbeitszeiten Projekten, Teilprojekten oder Leistungsphasen zuordnen
Leistungsphasen und Arbeitsschritte erfassen und auswerten
Zeitvorgaben hinterlegen und verwendete Stunden auswerten
Daten über eine Lohnschnittstelle weitergeben

Projektzeiterfassung für Projekte und Leistungsphasen

Mit dem optionalen Modul Auftragszeiterfassung können Arbeitszeiten direkt Projekten, Teilprojekten, Leistungsphasen oder Arbeitsschritten zugeordnet werden.

Zusätzlich lassen sich Zeitvorgaben hinterlegen. Über Auswertungen ist jederzeit ersichtlich, wie viele Stunden bereits auf einem Projekt oder einer Leistungsphase geleistet wurden.

Projektleiter erhalten dadurch eine transparente Übersicht über die erfassten Aufwände ihrer Projekte.

Erweiterbar mit TimeSafe Leistungserfassung

Viele Ingenieur-, Architektur- und Planungsbüros möchten neben der Zeiterfassung auch Leistungen verrechnen oder Projektaufwände detailliert auswerten.

Für diese Anforderungen kann TimeSafe Zeiterfassung nahtlos mit TimeSafe Leistungserfassung kombiniert werden. Dadurch lassen sich die Möglichkeiten der Zeiterfassung gezielt erweitern.

Flexible Zeiterfassung für Büro, Homeoffice und unterwegs

Arbeitszeiten können einfach über den Web-Client, das Mobiltelefon oder bei Bedarf über Zeiterfassungsterminals erfasst werden.

Dadurch eignet sich TimeSafe sowohl für Mitarbeitende im Büro als auch für Projektleiter, Bauleiter und Mitarbeitende im Aussendienst.

Vorteile für Ingenieur-, Architektur- und Planungsbüros

Für Geschäftsleitung und Projektleiter

Weniger administrativer Aufwand
Übersicht über Arbeitszeiten und Projektaufwände
Auswertungen pro Projekt, Teilprojekt oder Leistungsphase
Unterstützung bei der Lohnverarbeitung
Erweiterbar mit TimeSafe Leistungserfassung

Für Mitarbeitende

Einfache Erfassung der Arbeitszeiten
Klare Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Aufgaben
Transparente Einsicht in Ferienguthaben und Zeitsaldi
Flexible Nutzung im Büro, Homeoffice oder unterwegs

Warum Ingenieur-, Architektur- und Planungsbüros auf TimeSafe vertrauen

Seit vielen Jahren unterstützt TimeSafe Unternehmen in der Schweiz und in Liechtenstein bei der digitalen Zeiterfassung. Bereits fast 1’000 Unternehmen und Organisationen vertrauen auf unsere Lösungen.

Unsere Erfahrung aus zahlreichen Projekten mit Ingenieur-, Architektur- und Planungsunternehmen fliesst laufend in die Weiterentwicklung unserer Software ein.

Erfolgreich im Einsatz bei Ingenieur-, Architektur- und Planungsbüros

Bereits zahlreiche Ingenieur-, Architektur- und Planungsbüros in der Schweiz und in Liechtenstein setzen auf TimeSafe für die digitale Zeiterfassung:

Weitere Referenzen geben wir Ihnen gerne auf Anfrage bekannt.

Das sagt unser Kunde

★★★★★

„Generell ein herzliches Dankeschön für Euren Einsatz. Ich schätze die Software sehr, eine, wenn nicht die beste Investition in eine Software, die ich je getätigt habe. Ich nutze die Software schon seit 2004 und bin seither ein zufriedener Kunde!“

Thomas Hostettler
Inhaber, Ingenieurbüro Hostettler

Weitere Kundenstimmen und Referenzen finden Sie auf unserer Referenzseite.