Zeiterfassung für IT-Unternehmen

Arbeitszeiten und Projektzeiten einfach erfassen

IT-Unternehmen arbeiten täglich an Kundenprojekten, Softwareentwicklungen, Supportanfragen, Beratungsmandaten und internen Aufgaben. Damit Arbeitszeiten nachvollziehbar erfasst und bei Bedarf Projekten oder Aufträgen zugeordnet werden können, braucht es eine flexible und moderne Zeiterfassung.

Mit TimeSafe erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten einfach und unkompliziert. Gleichzeitig behalten Geschäftsleitung, Teamleiter und Personalverantwortliche jederzeit den Überblick über Arbeitszeiten, Ferien, Absenzen und Überstunden.

Bild zeigen einen Mann beim Programmieren

Herausforderungen in IT-Unternehmen

Viele IT-Unternehmen arbeiten gleichzeitig an mehreren Projekten und Kundenaufträgen. Ohne digitale Unterstützung entstehen häufig:

Hoher administrativer Aufwand
Unvollständige oder verspätete Zeiterfassungen
Unklare Übersicht über Projektaufwände
Aufwendige Auswertungen für Personalverantwortliche
Fehlende Transparenz bei Homeoffice und Remote Work

Eine digitale Zeiterfassung vereinfacht die Erfassung von Arbeitszeiten und schafft Transparenz für Mitarbeitende und Verantwortliche.

Die passende Zeiterfassung für IT-Unternehmen

TimeSafe wurde für Schweizer und Liechtensteiner Unternehmen entwickelt und eignet sich ideal für IT-Dienstleister, Softwareunternehmen, Systemhäuser und Beratungsunternehmen.

Mit TimeSafe können Sie:

Arbeitszeiten einfach erfassen
Ferien, Absenzen und Überstunden verwalten
Zeitsaldi automatisch berechnen
Arbeitszeiten Projekten oder Aufträgen zuordnen
Tätigkeiten, Arbeitsschritte und Supportaufwände erfassen
Zeitvorgaben hinterlegen und verwendete Stunden auswerten
Daten über eine Lohnschnittstelle weitergeben

Flexible Zeiterfassung für Büro, Homeoffice und unterwegs

IT-Mitarbeitende arbeiten häufig flexibel im Büro, im Homeoffice oder direkt beim Kunden. Deshalb können Arbeitszeiten mit TimeSafe einfach über den Web-Client oder das Mobiltelefon erfasst werden.

Gerade bei Hybrid Work und verteilten Teams sorgt eine zentrale Zeiterfassung für Transparenz und aktuelle Zeitsaldi.

So stehen Arbeitszeiten jederzeit aktuell zur Verfügung – unabhängig vom Arbeitsort.

Auftragszeiterfassung für Projekte und Kundenaufträge

Mit dem optionalen Modul Auftragszeiterfassung können Arbeitszeiten direkt Projekten, Kundenaufträgen, Supportaufgaben oder Arbeitsschritten zugeordnet werden.

Zusätzlich lassen sich Zeitvorgaben hinterlegen. Über Auswertungen ist jederzeit ersichtlich, wie viele Stunden bereits auf einem Projekt oder Auftrag geleistet wurden.

Für weitergehende Anforderungen wie Verrechnung, Leistungserfassung oder Rentabilitätsauswertungen kann TimeSafe Zeiterfassung mit TimeSafe Leistungserfassung kombiniert werden.

Vorteile für IT-Unternehmen und Mitarbeitende

Für IT-Unternehmen

Weniger administrativer Aufwand
Übersicht über Arbeitszeiten und Projektaufwände
Auswertungen pro Projekt oder Auftrag
Unterstützung bei der Lohnverarbeitung
Erweiterbar mit TimeSafe Leistungserfassung

Für Mitarbeitende

Einfache Erfassung der Arbeitszeiten
Nutzung im Büro, Homeoffice oder unterwegs
Transparente Einsicht in Ferienguthaben und Zeitsaldi
Klare Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Aufgaben

Warum IT-Unternehmen auf TimeSafe vertrauen

Seit vielen Jahren unterstützt TimeSafe Unternehmen in der Schweiz und in Liechtenstein bei der digitalen Zeiterfassung. Bereits fast 1’000 Unternehmen und Organisationen vertrauen auf unsere Lösungen.

Unsere Erfahrung aus zahlreichen Projekten mit Dienstleistungs- und IT-Unternehmen fliesst laufend in die Weiterentwicklung unserer Software ein.

Erfolgreich im Einsatz bei IT-Unternehmen

Bereits zahlreiche IT-Unternehmen in der Schweiz und in Liechtenstein setzen auf TimeSafe für die digitale Zeiterfassung:

Weitere Referenzen geben wir Ihnen gerne auf Anfrage bekannt.

Das sagt unser Kunde

★★★★★

„Als Geschäftsführer war es mir wichtig, eine Lösung zu finden, die unseren komplexen Arbeitsablauf vereinfacht. Früher waren viele unserer Abläufe chaotisch und zeitraubend. TimeSafe ist übersichtlich und intuitiv, seit der Umstellung sind wir deutlich produktiver. Ich empfehle TimeSafe jedem, der nach einem leistungsfähigen und gleichzeitig anwenderfreundlichen System sucht. Unsere Entscheidung für TimeSafe war ein Glücksgriff!“

Beat Horlacher
Geschäftsführer, techlan GmbH

Weitere Kundenstimmen finden Sie auf unserer Referenzseite.