Zeiterfassung für Kitas und Kindertagesstätten

Arbeitszeiten, Teilzeitpensen und Absenzen in Kitas einfach verwalten

In Kitas und Kindertagesstätten arbeiten viele Mitarbeitende in Teilzeit oder mit wechselnden Einsatzplänen. Gleichzeitig müssen Arbeitszeiten, Ferien, Absenzen, Überstunden und Stellvertretungen zuverlässig dokumentiert und verwaltet werden.

Mit TimeSafe erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten einfach und nachvollziehbar. Gleichzeitig behalten Kitaleitung, Trägerschaft und Personalverantwortliche jederzeit den Überblick über Arbeitszeiten, Ferienguthaben, Überstunden und Absenzen.

Bild zeigt Kinder im Morgenkreis in einer Kita

Herausforderungen in Kitas und Kindertagesstätten

Viele Betreuungseinrichtungen erfassen Arbeitszeiten noch manuell oder mit Excel-Listen. Dies führt häufig zu:

Hohem administrativen Aufwand
Aufwendiger Verwaltung von Teilzeitpensen
Schwieriger Planung von Stellvertretungen
Unklarheiten bei Überstunden und Ferienguthaben
Aufwendigen Auswertungen für die Lohnverarbeitung
Fehlender Transparenz für Mitarbeitende und Leitung

Eine digitale Zeiterfassung schafft Klarheit, reduziert den Verwaltungsaufwand und unterstützt eine zuverlässige Personaladministration.

Die passende Zeiterfassung für Kitas und Betreuungseinrichtungen

TimeSafe wurde für Schweizer und Liechtensteiner Unternehmen und Organisationen entwickelt und eignet sich ideal für Kitas, Kindertagesstätten, Kinderbetreuungseinrichtungen und Trägerschaften.

Mit TimeSafe können Sie:

Arbeitszeiten einfach erfassen
Arbeitszeiten gesetzeskonform dokumentieren
Ferien und Absenzen verwalten
Überstunden und Zeitsaldi automatisch berechnen
Auswertungen auf Knopfdruck erstellen
Daten an die Lohnbuchhaltung übergeben

Die Bedienung ist einfach und intuitiv, sodass Mitarbeitende ohne grossen Schulungsaufwand mit der Lösung arbeiten können.

Einsatzplanung, Ferienplanung und Stellvertretungen

Mit dem optionalen Modul Mitarbeitereinsatzplanung können Arbeitseinsätze, Ferien, Abwesenheiten und Vertretungen übersichtlich geplant werden.

Die Kitaleitung sieht jederzeit, welche Mitarbeitenden verfügbar sind und kann Ferien, kurzfristige Ausfälle oder personelle Engpässe frühzeitig berücksichtigen.

Flexible Zeiterfassung für Betreuung, Leitung und Administration

Arbeitszeiten können einfach über den Web-Client, das Mobiltelefon oder bei Bedarf über Zeiterfassungsterminals erfasst werden.

Dadurch eignet sich TimeSafe sowohl für Betreuungspersonal als auch für Mitarbeitende in Leitung, Administration und Trägerschaft.

Vorteile für Kitaleitung und Mitarbeitende

Für Kitaleitung und Trägerschaft

Weniger administrativer Aufwand
Aktuelle Übersicht über Arbeitszeiten und Absenzen
Automatische Berechnung von Zeitsaldi
Unterstützung bei der Einsatzplanung
Unterstützung bei der Lohnverarbeitung

Für Mitarbeitende

Transparente Einsicht in Arbeitszeiten und Ferienguthaben
Einfache Zeiterfassung am Arbeitsplatz oder mobil
Klare Übersicht über Überstunden und Abwesenheiten
Flexible Nutzung über Web-Client oder Mobiltelefon

Warum Kitas und Kindertagesstätten auf TimeSafe vertrauen

Seit vielen Jahren unterstützt TimeSafe Unternehmen und Organisationen in der Schweiz und in Liechtenstein bei der digitalen Zeiterfassung. Bereits fast 1’000 Unternehmen und Organisationen vertrauen auf unsere Lösungen.

Unsere Erfahrung aus zahlreichen Projekten mit Kitas, Betreuungseinrichtungen, Schulen und öffentlichen Organisationen fliesst laufend in die Weiterentwicklung unserer Software ein.

Erfolgreich im Einsatz bei Kitas und Betreuungseinrichtungen

Bereits zahlreiche Kitas, Kindertagesstätten und Betreuungseinrichtungen in der Schweiz und in Liechtenstein setzen auf TimeSafe für die digitale Zeiterfassung:

Weitere Referenzen geben wir Ihnen gerne auf Anfrage bekannt.

Das sagt unser Kunde

★★★★★

„TimeSafe hat uns nicht nur durch seine intuitive Benutzeroberfläche und das starke Preis-Leistungs-Verhältnis überzeugt, sondern auch durch die Kompetenz und Unterstützung des Teams von Infotech. Für jemanden ohne tiefgehende IT-Kenntnisse war es besonders wertvoll, dass uns die Lösung Sicherheit und Klarheit bei der Einführung gab.“

Karin Vetsch
Geschäftsführerin, KiTa Schatzchischta

Weitere Kundenstimmen finden Sie auf unserer Referenzseite.