Zeiterfassung für Treuhänder

Arbeitszeiten und Mandatsaufwände einfach erfassen

Treuhandunternehmen arbeiten für unterschiedliche Kunden, Mandate und interne Aufgaben. Damit Arbeitszeiten nachvollziehbar erfasst und bei Bedarf Mandaten oder Arbeitsschritten zugeordnet werden können, braucht es eine einfache und zuverlässige Zeiterfassung.

Mit TimeSafe erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten schnell und unkompliziert. Gleichzeitig behalten Geschäftsleitung, Teamleiter und Personalverantwortliche jederzeit den Überblick über Arbeitszeiten, Ferien, Absenzen, Überstunden und Zeitsaldi.

Herausforderungen in Treuhandunternehmen

In Treuhandunternehmen entstehen Arbeitszeiten oft verteilt auf verschiedene Mandate, Aufgaben und Mitarbeitende. Ohne digitale Lösung führt dies schnell zu:

Hohem administrativem Aufwand
Unklarheiten bei Arbeitszeiten, Ferien und Überstunden
Aufwendigen Auswertungen für Personal und Lohnverarbeitung
Fehlender Übersicht über erfasste Zeiten pro Mandat oder Aufgabe
Manueller Nachbearbeitung von Stundenlisten

Eine digitale Zeiterfassung schafft Transparenz, reduziert manuelle Arbeit und unterstützt eine saubere Auswertung der erfassten Zeiten.

Die passende Zeiterfassung für Treuhänder

TimeSafe wurde für Schweizer und Liechtensteiner Unternehmen entwickelt und eignet sich ideal für Treuhandunternehmen, Finanzdienstleister und Beratungsunternehmen.

Mit TimeSafe können Sie:

Arbeitszeiten einfach erfassen
Ferien, Absenzen und Überstunden verwalten
Zeitsaldi automatisch berechnen
Arbeitszeiten bei Bedarf Mandaten oder Projekten zuordnen
Arbeitsschritte erfassen und auswerten
Zeitvorgaben hinterlegen und verwendete Stunden auswerten
Daten über eine Lohnschnittstelle weitergeben

Die Bedienung ist einfach und intuitiv, sodass Mitarbeitende ohne grossen Schulungsaufwand mit der Lösung arbeiten können.

Auftragszeiterfassung für Mandate und Arbeitsschritte

Mit dem optionalen Modul Auftragszeiterfassung können Arbeitszeiten direkt Mandaten, Projekten oder Arbeitsschritten zugeordnet werden. Dadurch lassen sich die aufgewendeten Stunden pro Kunde oder Mandat einfach auswerten.

Für weitergehende Anforderungen wie Verrechnung, umfassende Leistungserfassung oder Rentabilitätsauswertungen kann TimeSafe Zeiterfassung mit TimeSafe Leistungserfassung kombiniert werden.

Flexible Erfassungsmöglichkeiten

Arbeitszeiten können im Büro, im Homeoffice oder direkt beim Kunden erfasst werden. Je nach Arbeitsweise erfolgt die Erfassung über den Web-Client, das Mobiltelefon oder bei Bedarf über ein Zeiterfassungsterminal.

Vorteile für Treuhandunternehmen und Mitarbeitende

Für Treuhandunternehmen

Weniger administrativer Aufwand
Transparente Übersicht über Arbeitszeiten und Absenzen
Auswertungen pro Mandat, Projekt oder Arbeitsschritt
Unterstützung bei der Lohnverarbeitung
Erweiterbar mit TimeSafe Leistungserfassung

Für Mitarbeitende

Einfache Erfassung der Arbeitszeiten
Transparente Einsicht in Ferienguthaben und Zeitsaldi
Klare Zuordnung von Zeiten zu Mandaten oder Aufgaben
Erfassung im Büro, mobil oder im Homeoffice

Warum Treuhänder auf TimeSafe vertrauen

Seit vielen Jahren unterstützt TimeSafe Unternehmen in der Schweiz und in Liechtenstein bei der digitalen Zeiterfassung. Bereits fast 1’000 Unternehmen und Organisationen vertrauen auf unsere Lösungen.

Unsere Erfahrung aus zahlreichen Projekten mit Dienstleistungsunternehmen fliesst laufend in die Weiterentwicklung unserer Software ein.