Antragswesen
Das Antragswesen unterstützt Ihre Arbeitsabläufe bei Anträgen und Genehmigungen von Buchungen. Typische Anwendungsbeispiele sind Anträge für Ferien oder Gleitzeitkompensation. Die integrierte E-Mail Kommunikation stellt sicher, dass die Gesuche Ihrer Mitarbeiter von den Vorgesetzten kontrolliert und bearbeitet werden. Das Antragswesen steht Ihnen im Admin-Tool und im Web-Client zur Verfügung.
Antrag stellen
Ein Mitarbeiter stellt mit Hilfe des Web-Clients einen Antrag. Die Konfiguration des Systems im Admin-Tool definiert, welche Mitarbeiter eine E-Mail erhalten, um den Antrag zu bearbeiten.
Stellvertreter-Regelung
Ab der Version 2021 ist es möglich, einen Stellvertreter bei einer Absenz zu definieren. Damit erhält der Stellvertreter die nötigen Rechte, um z.B. während der Ferien des Teamleiters seine Aufgaben in der Zeiterfassung zu übernehmen.
Anträge bearbeiten
Die Vorgesetzten erhalten eine E-Mail und gelangen über einen Link in der E-Mail direkt zu den Anträgen im Web-Client. Hier können sie die Anträge genehmigen oder mit einer Begründung ablehnen.
Sie können die Anträge auch im Admin-Tool der TimeSafe Zeiterfassung bearbeiten.
