Antragswesen digitalisieren mit TimeSafe
Das Antragswesen unterstützt Ihre Arbeitsabläufe bei Anträgen und Genehmigungen von Buchungen. Mit TimeSafe können Sie Ihr Antragswesen digitalisieren und typische Prozesse wie Ferienanträge oder die Kompensation von Überstunden effizient abbilden. Die integrierte E-Mail Kommunikation stellt sicher, dass die Anträge Ihrer Mitarbeiter von den Vorgesetzten kontrolliert und bearbeitet werden.
Antrag stellen
Ein Mitarbeiter stellt mit Hilfe des Web-Clients einen Antrag. Die Konfiguration des Systems im Admin-Tool definiert, welche Mitarbeiter eine E-Mail erhalten, um den Antrag zu bearbeiten.
Stellvertreter-Regelung
Ab der Version 2021 ist es möglich, einen Stellvertreter bei einer Absenz zu definieren. Damit erhält der Stellvertreter die nötigen Rechte, um z.B. während der Ferien des Teamleiters seine Aufgaben in der Zeiterfassung zu übernehmen.
Anträge bearbeiten, bewilligen oder ablehnen
Die Vorgesetzten erhalten eine E-Mail und gelangen über einen Link in der E-Mail direkt zu den Anträgen im Web-Client. Hier können sie die Anträge genehmigen oder mit einer Begründung ablehnen.
