Zeiterfassung für Arztpraxen und Gesundheitszentren

Arbeitszeiten, Teilzeitpensen und Absenzen einfach verwalten

Der Alltag in Arztpraxen und Gesundheitszentren ist geprägt von Terminen, Notfällen, Teilzeitpensen, unterschiedlichen Arbeitszeiten und wechselnden Einsatzplänen von Ärzten, medizinischen Praxisassistentinnen (MPA) und weiterem Praxispersonal.

Damit Arbeitszeiten, Pausen, Ferien und Abwesenheiten korrekt dokumentiert und verwaltet werden können, benötigen Arztpraxen und Gesundheitszentren eine einfache und zuverlässige Zeiterfassung.

Mit TimeSafe erfassen Ihre Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten schnell und unkompliziert. Gleichzeitig behalten Praxisinhaber und Praxismanager jederzeit den Überblick über Arbeitszeiten, Überstunden, Ferienguthaben und Absenzen.

Herausforderungen in Arztpraxen und Gesundheitszentren

Viele Betriebe im Gesundheitswesen erfassen Arbeitszeiten noch teilweise manuell oder arbeiten mit Excel-Listen. Dies führt häufig zu:

Hohem administrativen Aufwand
Aufwendiger Verwaltung von Teilzeitpensen und Ferienvertretungen
Fehlern bei der Erfassung von Arbeitszeiten
Unklarheiten bei Überstunden und Ferienguthaben
Aufwendigen Auswertungen für die Lohnverarbeitung
Fehlender Transparenz für Mitarbeitende und Vorgesetzte

Eine digitale Zeiterfassung schafft Klarheit und reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich.

Die passende Zeiterfassung für Arztpraxen und Gesundheitszentren

TimeSafe wurde speziell für die Anforderungen von Schweizer und Liechtensteiner Unternehmen entwickelt und eignet sich ideal für kleine Arztpraxen bis hin zu grösseren Gesundheitszentren.

Mit TimeSafe können Sie:

Arbeitszeiten einfach erfassen
Arbeitszeiten gesetzeskonform dokumentieren
Ferien und Abwesenheiten verwalten
Überstunden und Zeitsaldi automatisch berechnen
Auswertungen auf Knopfdruck erstellen
Daten an die Lohnbuchhaltung übergeben

Die Bedienung ist einfach und intuitiv, sodass Mitarbeitende ohne grossen Schulungsaufwand mit der Lösung arbeiten können.

Mitarbeitereinsatzplanung für Arztpraxen und Gesundheitszentren

Mit dem optionalen Modul Mitarbeitereinsatzplanung können Arbeitseinsätze, Ferien, Abwesenheiten und Vertretungen übersichtlich geplant werden.

Praxisinhaber und Praxismanager sehen jederzeit, welche Mitarbeitenden eingeplant sind und können Ferien oder kurzfristige Ausfälle frühzeitig berücksichtigen.

Vorteile für Praxisinhaber und Mitarbeitende

Für Praxisinhaber

Weniger administrativer Aufwand
Aktuelle Übersicht über Arbeitszeiten und Absenzen
Automatische Berechnung von Zeitsaldi
Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Für Mitarbeitende

Transparente Einsicht in Arbeitszeiten und Ferienguthaben
Einfache Zeiterfassung am Arbeitsplatz oder mobil
Klare Übersicht über Überstunden und Abwesenheiten

Warum Arztpraxen und Gesundheitszentren auf TimeSafe vertrauen

Seit vielen Jahren unterstützt TimeSafe Unternehmen in der Schweiz und in Liechtenstein bei der digitalen Zeiterfassung. Bereits fast 1’000 Unternehmen und Organisationen vertrauen auf unsere Lösungen.

Unsere Erfahrung aus zahlreichen Projekten im Gesundheitswesen fliesst laufend in die Weiterentwicklung unserer Software ein.

Erfolgreich im Einsatz bei Arztpraxen und Gesundheitszentren

Bereits zahlreiche Arztpraxen, Zahnarztpraxen, Praxisgemeinschaften und Gesundheitszentren in der Schweiz und in Liechtenstein setzen auf TimeSafe für die digitale Zeiterfassung:

Weitere Referenzen geben wir Ihnen gerne auf Anfrage bekannt.

Das sagt unser Kunde

★★★★★

„Die Zusammenarbeit mit Infotech AG und insbesondere mit Marco Bless war von Anfang an sehr angenehm und professionell. Die Einführung von TimeSafe verlief reibungslos, Fragen wurden stets schnell beantwortet und die Unterstützung war jederzeit kompetent. Die Software ist intuitiv aufgebaut, leicht verständlich und kann nach kurzer Einarbeitung selbst konfiguriert werden. Eine Lösung, die unsere Anforderungen erfüllt.“

Stefan Toffol
COO, Augenzentrum Fankhauser AG

Weitere Kundenstimmen und Referenzen aus dem Gesundheitswesen finden Sie auf unserer Referenzseite.