BESCHREIBUNG
Damit Sie eine bessere Übersicht über die Kurzarbeit bekommen, können folgende Massnahmen in der TimeSafe Zeiterfassung helfen.
Im Idealfall stempelt der Mitarbeiter ganz normal weiter (Terminal oder im Web-Client (Home-Office)). Somit ist sichergestellt, dass die effektiven Arbeitszeiten korrekt erfasst sind. Damit der Mitarbeiter keine Minusstunden macht, kann die Differenz mit einer Buchungsart (z.B. Kurzarbeit) aufgefüllt werden.
Die Buchungsart für Kurzarbeit sollte folgendermassen konfiguriert sein (gleich wie Anwesend, falls Sie es nicht zur Istzeit zählen wollen, können Sie den Haken bei Istzeit löschen):
Mit dieser Buchungsart kann danach die Differenz aufgefüllt werden.
Am einfachsten erstellen Sie unter Buchungen eine Mehrfachbuchung mit allen (einer oder mehrere) betroffenen Mitarbeitern, Buchungsart „Kurzarbeit“, dem Zeitraum (ein oder mehrere Tag(e)) und Auffüllen auf 100% der Sollarbeitszeit:
Die Buchung mit „Auffüllen auf 100% der Sollarbeitszeit“ darf erst erstellt werden, wenn die effektive Arbeitszeit an diesem Tag bereits erfasst wurde.
Mit dem Bericht „Summe pro Buchungsart“ können Sie danach sehr schnell sehen, wie viele Stunden auf Kurzarbeit gelaufen sind.
Ab der Version 19.0.0 kann zusätzlich ein Zeitkonto (z.B. Kurzarbeit) erstellt werden (siehe KB0556).
