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Dokumentation

Mit umfangreichen Hilfsmitteln gestalten wir Ihnen den Einstieg in die TimeSafe Leistungserfassung so einfach wie möglich. Zudem erhalten Sie wertvolle Tipps, um die Software optimal einzusetzen. Selbstverständlich stehen wir zusätzlich mit unseren Dienstleistungen zur Konfiguration und Schulung des Systems zur Verfügung.

Versionsübersicht

Die stetige Weiterentwicklung der TimeSafe Leistungserfassung garantiert Ihnen langfristig einen hohen Investitionsschutz. Durch den Einsatz der aktuellsten Versionen erhalten Sie die maximale Funktionalität und können die Möglichkeiten der neuesten EDV-Umgebungen ausschöpfen. Mit dem Service-Pack oder dem Software-Pack erhalten Sie die neuen Versionen kostenlos.

Die Version 2024 der TimeSafe Leistungserfassung bietet wieder zahlreiche spannend Verbesserungen.
Vor allem die Automatisierung im gesamten Verrechnungsprozess konnten wir erneut vorantreiben. Die neuen Vorlagen für Zu-/Abschläge ermöglichen eine pro Projekt/Mandat individualisierte und vollautomatische Erzeugung von z.B. Barauslagenzuschlägen, Rabattabzügen, etc.

  • Automatisierung im Verrechnungsprozess mit Zu-/Abschlag Vorlagen
  • Versand von Mahnungen per Mail
  • Verbesserung der Nachkalkulation dank interner Kosten für Pauschalen und Honorare

Eine ausführliche Beschreibung zu diesen und weiteren Neuerungen finden Sie hier: 

Die Version 2023 der TimeSafe Leistungserfassung bietet vor allem für die anstehende Mehrwertsteuer-Umstellung Verbesserungen. Darüber hinaus wurden einige neue Möglichkeiten und Kundenwünsche umgesetzt:

  • Mail-Benachrichtigung bei Aktivitäten
  • Verbesserte Ablage für Rechnungen
  • Erweiterungen in der REST API

Eine ausführliche Beschreibung zu diesen und weiteren Neuerungen finden Sie hier: 

Die Version 2022 der TimeSafe Leistungserfassung bietet wieder zahlreiche neue Möglichkeiten und umgesetzte Kundenwünsche. 
Einige Highlights der Version 2022 sind:

  • Mahngebühren beim Erstellen von Mahnungen
  • Bexio FIBU-Schnittstelle
  • Text-Zoom bei mehrzeiligen Textfeldern
  • Unterstützung von OpenType-Schriftarten beim PDF-Export

Eine ausführliche Beschreibung zu diesen und weiteren Neuerungen finden Sie hier: 

In der Version 2021 der TimeSafe Leistungserfassung konnten wir wieder zahlreiche Wünsche unserer Kunden umsetzen. Die automatische Rechtschreibprüfung verbessert die Qualität der LeistungserfassungDie individuelle Darstellung des Projektbaums ermöglicht die branchenübliche Abbildung und damit eine Vereinfachung in der täglichen Rapportierung. Neue Schnittstellen und Auswertungen, sowie zeitliche Eingrenzung bei Honoraraufträgen sind weitere Highlights.

Im Zentrum der Version 2020 stehen die QR-Rechnungen, die als Teil der ISO 20022 Harmonisierung ab Juni 2020 die bisherigen Einzahlungsscheine ersetzen. Das Archiv für Rechnungen auf dem Dateisystem bietet spannende Möglichkeiten (DMS, papierloses Büro). Der Dubletten-Check verhindert die Mehrfacherfassung von Adressen und die fortlaufende Kundennummer erleichtert die eindeutige Identifikation ihrer Geschäfts- und Privatkunden. Vereinfachungen sorgen dafür, dass  die Verrechnung in mehreren Sprachen und Währungen wesentlich erleichtert wird.

Um technologisch aktuelle Lösungen wie Cloud Computing, Windows Server 2019 etc. zu bedienen, haben wir das System wieder einem umfangreichen Technologie-Update unterzogen. Damit ist Ihnen ein hoher Investitionsschutz garantiert.

In der Version 2019 wurden einige spannende Erweiterungen im CRM-Bereich umgesetzt. Um die Kundenbeziehungen noch besser zu dokumentieren, können Verbindungen flexibler abgebildet werden. Zudem sind freie Felder neu auch für Verbindungen möglich. Dies ermöglicht die Abbildung von umfangreichen Kundeninformationen für die Nutzung im Verkauf und/oder im Compliance Management.

Um technologisch aktuelle Lösungen wie Cloud Computing, Windows Server 2019 etc. zu bedienen, haben wir das System wieder einem umfangreichen Technologie-Update unterzogen. Damit ist Ihnen ein hoher Investitionsschutz garantiert.

In der Version 2018 war ein umfangreicher Umbau der Datenschicht nötig, um das System fit für die Zukunft zu machen. Neu lassen sich die Daten wahlweise lokal oder in der Cloud (Microsoft Azure SQL-Datenbank) speichern.

Ein weiteres Highlight sind die Verbindungen im CRM. Damit lassen sich Kundenbeziehungen noch besser abbilden.

Die Liste der Neuerungen in der TimeSafe Leistungserfassung 2017 ist lang.

Das System wandelt sich durch die ständig wachsenden Möglichkeiten immer mehr zu einer umfassenden Gesamtlösung für Dienstleistungsunternehmen. Dabei werden natürlich auch neue Standards wie ISO-20022 beachtet und unterstützt.

Die TimeSafe Leistungserfassung 2016 bietet neu die Möglichkeit, Aufgaben und Termine mit Outlook abzugleichen.
Infos dazu und zu allen weiteren Neuerungen finden Sie auf folgendem Dokument.

Version 2016 (Release 16.2)

In dem Release 16.2 der TimeSafe Leistungserfassung 2016 haben wir uns von einigen Altlasten getrennt, um die Software für Sie noch einfacher und intuitiver zu gestalten.

Die TimeSafe Leistungserfassung 2015 bietet vor allem im Rechnungswesen und im Adressbereich spannende neue Möglichkeiten.

Das Hauptaugenmerk der TimeSafe Leistungserfassung 2014 wurde auf den Bereich CRM (Customer-Relationship-Management) gelegt.

Die TimeSafe Leistungserfassung 2012 wurde komplett neu entwickelt und bietet Ihnen dank moderner Technologie einen hohen Investitionsschutz.

Folgendes Dokument beschreibt den Umstieg von der Version 3.8 (oder älter) auf die neue TimeSafe Leistungserfassung 2012 Version 4.x :
TimeSafe Leistungserfassung 2012 – Umstieg von der Version 3.8

Der Rückblick über die Entwicklungsschritte zeigt Ihnen, welche Neuerungen die jeweiligen Versionen erfahren haben: