Leistungserfassung
Die Erfassung der Leistungen erfolgt mit minimalem Aufwand. Die automatische Rechtschreibeprüfung unterstützt die Mitarbeiter bei der korrekten Beschreibung der Arbeiten. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte Einführung der Lösung. Ihre Mitarbeiter können die Arbeitszeit wahlweise mit einer Dauer oder mit Von/Bis erfassen. Die Projektzeiterfassung erfolgt entweder unmittelbar im Stempelmodus oder nachträglich per Rapportierung. Der Web-Client ermöglicht die Projektzeiterfassung per Smartphone oder Tablet.
Ihr Nutzen auf einen Blick
Einfache Erfassung von Zeit, Spesen und Material
Rechtschreibprüfung
Übersteuerung der verrechenbaren Dauer
Fortsetzen von Zeiteinträgen
Umbuchen von Leistungen
Erfassung mit Favoriten
Steuerung des Zugriffes (wer sieht welche Projekte)
Konsolidierung von mehreren Einträgen pro Tag
Erfassung von Absenzen (z.B. Militär, Ferien, etc.)
Wahlweise Darstellung der Zeiten in grafischer Form
Präsenzzeit- und Ferienverwaltung
Einfache Suche
Stempelmodus
In der Leistungserfassung können Sie Ihre Zeiteinträge wie mit einer Stempeluhr erfassen. Wählen Sie dazu in der Baumstruktur eine Tätigkeit im gewünschten Projekt und drücken Sie „Start“. Eine erfasste Leistung können Sie einfach fortsetzen und die Favoriten bieten einen Schnellzugriff auf Ihre wichtigsten Tätigkeiten. Die Erfassung im Stempelmodus eignet sich sehr gut, wenn Sie oft zwischen verschiedenen Arbeiten hin- und herwechseln müssen.
Tages-Rapportierung
Sie können Ihre Leistungen auch direkt im Erfassungbildschirm ohne Benutzung der Maus erfassen. Die intelligente Projektsuche unterstützt Sie dabei ideal in der Kunden- und Projektselektion. Die Tages-Rapportierung eignet sich vor allem, wenn Sie Ihre Arbeiten nachträglich erfassen.
Web-Client
Mit dem Web-Client können Sie Ihre Leistungen von einem beliebigen Standort über das Internet rapportieren. Die Daten werden direkt in die zentrale Datenbank gespeichert. So können Sie Leistungen unmittelbar rapportieren, wenn Sie oft ausser Haus sind. Selbstverständlich können Sie den Web-Client auch auf Tablets mit Mac- oder Android-Systemen einsetzen.
Präsenzzeit
Die TimeSafe Leistungserfassung bietet Ihnen die Möglichkeit, aus der erfassten Projektzeit direkt die Präsenzzeit zu berechnen. Sie erfassen dazu die effektive Zeit auf das entsprechende Projekt und können die verrechnete Dauer bei Bedarf übersteuern. Die aktuellen Zeit- und Feriensaldi stehen per Knopfdruck zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im Dokument Zeit- und Feriensaldoberechnung.
Wenn Ihnen eine reine Präsenzzeiterfassung genügt, bietet Ihnen das Produkt TimeSafe Zeiterfassung eine einfache und preiswerte Lösung.
Es ist zudem möglich, die TimeSafe Zeiterfassung an die TimeSafe Leistungserfassung zu koppeln und so die Ist- / Sollzeitkontrolle aus der Zeiterfassung zu nutzen. Weitere Infos zur Kopplung finden Sie hier.
