Zeiterfassung – schnell, einfach und zuverlässig.
Die TimeSafe Zeiterfassung ist ein leistungsfähiges und modernes Zeiterfassungssystem für Präsenzzeiterfassung und die Absenzenverwaltung. Ergänzend bietet die Software umfassende Funktionen zur Mitarbeitereinsatzplanung, Projektzeiterfassung, bzw. Auftragszeiterfassung. Die Zeiterfassung erfolgt wahlweise über Hardware-Terminals mit Badge, Fingerprint oder Gesichtserkennung, am Web-Terminal oder bequem über die Mobile-App. Die Lösung eignet sich für den Betrieb in der Cloud oder On-Premises.
Zeiterfassung kann so einfach sein
Die TimeSafe Zeiterfassung ist eine leistungsfähige und moderne Lösung zur Personalzeiterfassung und Absenzenverwaltung. Die Mitarbeiter erfassen ihre Präsenzzeit an einem Zeitterminal, am PC oder mit dem Smartphone. Die Daten werden automatisch in die zentrale Datenbank abgeglichen. Die Identifikation der Mitarbeiter erfolgt über Badge-Medien, biometrisch (Fingerprint oder Gesichtserkennung) oder über Benutzername und Passwort. Es lassen sich beliebig viele Erfassungsterminals über das bestehende Netzwerk anschliessen. Damit können Sie die Zeiterfassung sehr einfach in Ihre vorhandene Infrastruktur integrieren.
Ihr Nutzen auf einen Blick
Einfache und flexible Zeiterfassung
Automatische Berechnung von Gleitzeit-, Überzeit- und Urlaubssaldo
Übersichtliche Absenzenverwaltung
Flexible Arbeitszeitregeln
Individuell erweiterbar mit Plugins
Absenzen mit Anträgen koordinieren
Rechtskonforme Arbeitszeiterfassung
Optionale Planung
Optional Auftragszeiterfassung
Mobile Erfassung per Smartphone oder Laptop
Offene Schnittstellen
Identifikation optional mit Gesichtserkennung oder Fingerprint
Schnelle Inbetriebnahme
Einfacher Anschluss der Hardware
Das Gesetz verlangt eine Arbeitszeiterfassung
In der Schweiz, Deutschland und Österreich besteht die gesetzliche Vorschrift zur Arbeitszeiterfassung. Das TimeSafe Zeiterfassungssystem ermöglicht es, die gesetzlichen Anforderungen in einer strukturierten und klaren Form abzubilden. Überstunden, Überzeit und Urlaubsaldo lassen sich einfach kontrollieren und ein umfangreiches und flexibles Regelwerk ermöglicht die Arbeitszeiterfassung nach Ihren Vorstellungen. Die gezielte Abbildung des Arbeitszeitreglements dient dabei als Basis für die Definition der Arbeitszeitmodelle der Mitarbeiter.
Flexible Zeiterfassung
Die TimeSafe Zeiterfassung bietet Ihnen vielfältige Optionen und eröffnet dadurch zahlreiche Einsatzmöglichkeiten.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Erfassungsterminals mit Badge, Fingerprint oder Gesichtserkennung
Web-Client für mobile Nutzung
PC-Terminal: Ein USB-Leser verwandelt Ihren „gewöhnlichen“ PC in ein Zeiterfassungsterminal
Windows-Terminal
Selbstverständlich können Sie diese verschiedenen Erfassungsmöglichkeiten nach Belieben kombinieren.
Individuell erweiterbar
Sie haben spezifische Bedürfnisse? Kein Problem, wir können das Zeiterfassungssystem um beliebige Regeln und PlugIns erweitern und so exakt an Ihre Anforderungen anpassen. Zudem bieten verschiedene Optionen die Möglichkeit, die Lösung individuell anzupassen. So stehen z.B. eine Auftragszeiterfassung, ein Planungsmodul oder Lohnschnittstellen in verschiedene Lohnsysteme zur Verfügung.
Ihre Vorteile mit TimeSafe Zeiterfassung
TimeSafe unterstützt Unternehmen bei der Arbeitszeiterfassung gemäss dem Schweizer Arbeitsrecht (OR). Die Software stellt sicher, dass alle relevanten Regelungen zu Arbeitszeit, Überstunden, Überzeit, gesetzlichen Ruhezeiten und Pausen eingehalten werden. Mit TimeSafe dokumentieren Sie jede Zeiterfassung korrekt und vermeiden rechtliche Risiken.
Die Zeiterfassung Software von TimeSafe überzeugt durch ein benutzerfreundliches und intuitives Interface. Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten mit wenigen Klicks erfassen – ganz ohne aufwändige Schulung oder lange Einarbeitungszeit. Das einfache Design sorgt dafür, dass auch komplexe Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung leicht umgesetzt werden können. So wird die tägliche Zeiterfassung nicht zur Belastung, sondern zu einem effizienten Bestandteil des Arbeitsalltags.
Dank der klaren Struktur des Zeiterfassungssystems behalten Nutzer jederzeit den Überblick über Überstunden, gesetzliche Pausen und maximale Arbeitszeiten. Das erhöht nicht nur die Effizienz, sondern auch die Akzeptanz bei allen Beteiligten – vom Mitarbeitenden bis zur Personalabteilung.
Mit TimeSafe behalten Sie Überstunden und Überzeit jederzeit im Blick. Ob Gleitzeitmodelle, Schichtarbeit oder Wochenendarbeit – die Zeiterfassung Software erkennt und dokumentiert automatisch Mehrarbeit, sodass Auswertungen und Abrechnungen korrekt erfolgen.
Ob Teilzeit, Gleitzeit oder komplexe Schichtsysteme – TimeSafe passt sich an Ihre betrieblichen Anforderungen an. Die Zeiterfassung Software lässt sich individuell konfigurieren und wächst mit Ihrem Unternehmen mit.
Dank der benutzerfreundlichen kostenlosen Zeiterfassung App können Ihre Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten ganz einfach unterwegs erfassen – per Smartphone oder Tablet. Die mobile Zeiterfassung eignet sich ideal für Aussendienst, Homeoffice oder flexible Arbeitsplätze.
Mit TimeSafe, der Zeiterfassungssoftware für schweizer Unternehmen, haben Ihre Mitarbeitenden jederzeit Zugriff auf ihre aktuellen Gleitzeitsaldi, Überstunden, Überzeit sowie ihren Feriensaldo – in Echtzeit. Diese Transparenz fördert Eigenverantwortung und reduziert Rückfragen an die HR-Abteilung. Alle Informationen sind über die Zeiterfassungssoftware oder mobil über die Zeiterfassung App abrufbar – ob im Büro, zu Hause oder unterwegs.
So wird die Arbeitszeiterfassung nicht nur effizienter, sondern auch nachvollziehbar und fair für alle Beteiligten.
Das Zeiterfassungssystem bietet umfangreiche Funktionen zur Analyse und Auswertung. Sie erhalten detaillierte Berichte über Arbeitszeiten, Überstunden, Abwesenheiten und Schichtmodelle – individuell anpassbar und jederzeit exportierbar.
TimeSafe kann nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft eingebunden werden. Dank moderner Schnittstellen ist eine Anbindung an ERP-, HR- oder Lohnbuchhaltungssysteme problemlos möglich.
Mit dem digitalen Zeiterfassungssystem von TimeSafe reduzieren Sie nicht nur manuelle Aufwände und automatisieren administrative Prozesse – auch typische Rückfragen an die HR-Abteilung entfallen. Dank der benutzerfreundlichen Zeiterfassungssoftware können Mitarbeitende eigenständig auf Informationen wie ihre Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaubskontingente oder Zeitausweise zugreifen. Die erhöhte Transparenz und Selbstverwaltung entlastet die Personalabteilung spürbar und schafft Freiräume für strategische Aufgaben.
Ob reine Softwarelösung oder in Kombination mit stationären Terminals – TimeSafe ist in wenigen Schritten einsatzbereit. Die intuitive Einrichtung, der einfache Anschluss von Zeiterfassungs-Hardware sowie die offenen Schnittstellen zur Integration in bestehende Systeme ermöglichen einen reibungslosen Start – ohne lange Projektlaufzeiten.
TimeSafe passt sich Ihren Anforderungen an: Von der Basislösung bis zur erweiterten Zeiterfassung mit den Modulen „Auftragszeit„, „Planung“ oder „Lohnschnittstelle„. Dank modularer Architektur und Plugins wächst Ihre Zeiterfassungslösung mit Ihrem Unternehmen mit – ganz ohne kostspielige Sonderentwicklungen.
Mit TimeSafe lässt sich nicht nur die reine Arbeitszeiterfassung abbilden – auf Wunsch erfassen Ihre Mitarbeitenden auch projekt- oder auftragsbezogene Zeiten direkt im System. So erhalten Sie präzise Informationen zur Auslastung, zur Nachkalkulation oder zur Abrechnung nach Aufwand. Ideal für Agenturen, Handwerksbetriebe oder Dienstleistungsunternehmen, die Wert auf transparente Zeiterfassung legen.
Mit der integrierten Planungsfunktion von TimeSafe erstellen Sie im Handumdrehen individuelle Schichtpläne für Ihre Mitarbeitenden. Ob feste Dienste, rotierende Schichten oder kurzfristige Einsätze – alle Arbeitszeiten werden übersichtlich dargestellt und lassen sich bei Bedarf flexibel anpassen. Die automatische Prüfung auf gesetzliche Ruhezeiten und maximale Arbeitszeit nach OR unterstützt Sie bei der rechtskonformen Einsatzplanung.
Mitarbeitende sehen ihren Dienstplan direkt in der Zeiterfassung App oder am Web-Terminal – inklusive aktueller Änderungen. So behalten alle Beteiligten stets den Überblick und Doppelbelegungen oder Leerzeiten werden vermieden.
Mit TimeSafe wählen Sie genau das Lizenz- und Wartungsmodell, das zu Ihren Bedürfnissen passt. Sie können die Zeiterfassungssoftware kaufen oder mieten und entscheiden selbst, ob Sie ein umfassendes Service Pack, ein schlankes Software Pack oder bewusst ganz ohne laufende Wartung arbeiten möchten. Sie können die Software On-Premises betreiben oder durch uns hosten lassen. So behalten Sie volle Kostenkontrolle – ohne auf Qualität oder Rechtssicherheit bei der Arbeitszeiterfassung zu verzichten.
TimeSafe wird vollständig in Liechtenstein entwickelt und in der Schweiz gehostet, sofern Sie die Software nicht On-Premises betreiben möchten. Ihre Zeiterfassung erfolgt DSGVO-konform und nach Schweizer Datenschutzgesetzen. Dank verschlüsselter Speicherung und moderner Sicherheitsstandards sind Ihre Daten jederzeit geschützt.
Wir vertrauen auf die
TimeSafe Zeiterfassung
Mehr als 900 Unternehmen und 23’500 Mitarbeiter vertrauen täglich auf unsere Softwarelösungen und TimeSafe-Produkte.
Zeiterfassung mit Excel – einfach, aber nicht ideal
Nach wie vor setzen einige Unternehmen auf Zeiterfassung mit Excel, da die Software weit verbreitet und auf den ersten Blick unkompliziert ist. Mithilfe von Tabellen lassen sich Arbeitszeiten, Pausen und Projektstunden schnell dokumentieren. Besonders kleine Teams oder Einzelunternehmer greifen gern auf eine Excel-Zeiterfassungsvorlage zurück.
Doch die scheinbar einfache Lösung hat auch ihre Nachteile:
- Fehleranfälligkeit: Manuelle Eingaben führen leicht zu Tippfehlern oder falschen Berechnungen.
- Keine Automatisierung: Erinnerungen, Auswertungen oder Abwesenheitsmanagement müssen händisch erfolgen.
- Unübersichtlichkeit bei mehreren Mitarbeitern: Mit wachsendem Team wird das Handling in Excel schnell unpraktisch.
- Datensicherheit: Ohne strukturierte Backups oder Zugriffskontrollen ist der Schutz sensibler Arbeitszeiten begrenzt.
- Kein mobiler Zugriff: Eine Excel-Datei ist oft nur lokal gespeichert und schwer von unterwegs nutzbar.
Wenn Sie eine professionelle und effiziente Alternative suchen, lohnt sich der Blick auf moderne digitale Zeiterfassungssysteme – mit automatischer Berechnung, mobilen Apps und sicherer Cloud-Anbindung.
Preiswert – Selbstverständlich: Die leistungsstarke und gesetzeskonforme Zeiterfassungslösung TimeSafe ist bereits ab CHF 2.– pro Benutzer und Monat erhältlich. Bei einer rein webbasierten Software-Variante – beispielsweise für 200 Mitarbeitende mit Web-Terminal – profitieren Sie von vollem Funktionsumfang ohne hohe Investitionskosten. So gelingt der Umstieg von Excel zur digitalen Zeiterfassung wirtschaftlich und nachhaltig.
