System

Um den Betrieb der TimeSafe Leistungserfassung so einfach wie möglich zu gestalten, setzen wir konsequent Standardprodukte ein. Sie können die Lösung wahlweise On-Premises, durch uns gehostet oder bei einem externen Cloud-Anbieter betreiben.

Systemvoraussetzungen

Client / Einzelplatz

Windows 11 (x64 und x86)
Windows 10 (x64 und x86)
Windows 8.1 (x64 und x86)

Server

Windows Server 2022
Windows Server 2019
Windows Server 2016

Datenbank

SQL-Server 2022 (inkl. Express Edition)
SQL-Server 2019 (inkl. Express Edition)
SQL-Server 2017 (inkl. Express Edition)
SQL-Server 2016 (inkl. Express Edition)
SQL-Server 2014 (inkl. Express Edition)

Ab der TimeSafe Version 2018 wird auch die Microsoft Cloud-Datenbank Azure SQL unterstützt:

Microsoft Azure SQL-Datenbank

Framework

Die aktuelle Version der TimeSafe Leistungserfassung setzt das Microsoft .NET Framework Version 4.8.0 (oder höher) voraus. Sie finden das Setup in den Installationsmedien im Unterverzeichnis «SetupDotNetFramework».

Wir empfehlen bei den Betriebssystemen und der Datenbank jeweils den aktuellsten Service Pack (SP) zu installieren.

Die unterstützten Systemkomponenten beziehen sich immer auf die aktuellsten TimeSafe-Versionen.

Technik

Die Komponenten der Software TimeSafe Leistungserfassung sind Eigenentwicklungen der Infotech AG. Die Applikationen (ab Version 2012) wurden mit dem Visual Studio von Microsoft in der Programmiersprache C#.NET entwickelt. Dank dem Einsatz modernster Komponenten und Werkzeuge wird ein Maximum an Flexibalität und Investitionssicherheit erreicht.

Der Web-Client basiert auf dem Microsoft ASP.NET MVC Framework und kann dank Responsive Design auch auf mobilen Geräten zur Leistungserfassung genutzt werden.

Als Datenbank wird der Microsoft SQL-Server eingesetzt. Die TimeSafe Leistungserfassung kann auch mit der kostenlosen Version Microsoft SQL-Server Express-Edition betrieben werden. Der Microsoft SQL-Server ist ein verbreiteter und leistungsfähiger Datenbankserver. Kritische Abläufe sind durchgehend transaktionsorientiert aufgebaut und gewährleisten so ein höchstes Mass an Stabilität. Dank optimaler Indexierung wird selbst bei grossen Datenmengen eine optimale Verarbeitungsgeschwindigkeit erreicht.

Datenhaltung in der Cloud

Ab der Version 2018 unterstützen wir zusätzlich die Microsoft Cloud-Datenbank Azure SQL. D.h. Sie können die Datenbank in der Cloud betreiben und dennoch komfortabel mit TimeSafe weltweit und ohne Server arbeiten.
Dabei geniessen Sie alle Vorzüge einer Windows-Anwendung kombiniert mit den Vorteilen einer Cloud-Lösung.

Installationsanleitungen:

Mit der TimeSafe Leistungserfassung können Sie mehrere Mandanten auf demselben System betreiben. Das Erstellen einer zusätzlichen Datenbank auf dem bestehenden System und die Eingabe der Lizenz genügen. Danach steht Ihnen im Anmeldebildschirm der zusätzliche Mandant zur Verfügung. Diese Variante eignet sich vor allem, wenn Sie eine komplette Trennung zwischen den Mandanten benötigen.

Es ist zudem möglich, innerhalb eines Systems Mandanteneinstellungen zu definieren und so in der gleichen Datenbank mehrere Gesellschaften abzubilden. Dadurch sind die Mitarbeiter und die Adressen nur einmal zu erfassen. Diese Variante eignet sich vor allem, wenn die Mitarbeiter übergreifend arbeiten. Zudem sind in dieser Variante keine zusätzlichen Lizenzen nötig.

In den Systemeinstellungen können Sie die Sprache vorgeben, in welcher die Elemente der Software angezeigt werden sollen. Zusätzlich kann jeder Mitarbeiter seine gewünschte Sprache definieren und auch die Rechnungen können Sie in unterschiedlichen Sprachen erstellen. Aktuell werden die Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch unterstützt.

On-Premises

Mit der Variante „On-Premises“ wird die klassische Nutzung von Software auf dem eigenen EDV-System bezeichnet. Sie können die gekaufte oder die gemietete Software lokal auf Ihrem System installieren und nutzen. Sie behalten die Daten (und damit auch die Datenkontrolle) komplett auf Ihrem System. Für den Betrieb der Infrastruktur und der darauf installierten Softwarekomponenten sind Sie bzw. Ihr EDV-Betreuer verantwortlich.

Hosting (durch uns)

Bei der Variante „Hosting“ wird die SQL-Datenbank und der WebClient in einem externen Rechenzentrum durch uns installiert und betreut.
Dies garantiert einen ortsunabhängigen WebClient Zugriff. Der Desktop-Client verbleibt auf dem lokalen PC oder Notebook und verbindet sich über eine verschlüsselte Internetverbindung sicher mit der Datenbank. Eine schnelle und stabile Internetverbindung wird vorausgesetzt.

Unsere Backup-Strategie:
Die Datenbank wird einmal wöchentlich vollständig gesichert. Täglich werden inkrementelle Backups erzeugt. Im Standard werden zwei Vollsicherungen aufbewahrt, so dass man die Daten zu einem beliebigen Stichtag in den letzten 1-2 Wochen wiederherstellen kann.

Vertragslaufzeit:
Das Hosting wird jeweils für ein Jahr abgeschlossen und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern keine Kündigung erfolgt. Das Hosting kann bis zu 2 Monate vor Beginn der nächsten Abrechnungsperiode schriftlich gekündigt werden.

Cloud (externe Cloud-Anbieter)

Bei der Variante „Nutzung aus der Cloud“ werden die Software und die Daten in einem externen Rechenzentrum installiert bzw. gespeichert. Im Gegensatz zu einer On-Premise Lösung muss die Software weder heruntergeladen noch installiert werden. Die Software wird dem Nutzer direkt über die Cloud – also über das Internet – zur Verfügung gestellt. Eine schnelle und stabile Internetverbindung wird vorausgesetzt.

Bei der Nutzung über die Cloud ergeben ergeben sich einige Vorteile:

Software-Wartung und Backup werden für Sie erledigt
Sie können von überall auf das System zugreifen

Demgegenüber stehen einige Nachteile, die individuell zu bewerten sind:

Die Daten werden ausserhalb Ihrer Firma in einem Rechenzentrum gespeichert
Die Cloud-Infrastruktur muss zusätzlich zu den Software-Lizenzen finanziert werden

Cloud-Anbieter

Sie können die TimeSafe Leistungserfassung grundsätzlich bei jedem professionellen Hostinganbieter betreiben. Folgenden Cloud-Anbieter (alphabetisch sortiert) können wir Ihnen empfehlen:

Green IT Solutions GmbH

Die Green IT Solutions GmbH mit ihrem Sitz in Bern Belp kann auf eine langjährige Erfahrung mit TimeSafe zurückblicken. Ihre Mitarbeiter – selbst begeisterte Nutzer der TimeSafe Zeit- und Leistungserfassung – entwickeln für ihre Kunden flexible Lösungen, vom Einbinden individueller Kundenmodule bis hin zur Umstellung auf eBill. Stets getreu dem Motto «Sie machen das, was Sie am besten können, und wir kümmern uns um den Rest!»

HOSTFACTORY

Hostfactory ist ein Schweizer Hosting-Anbieter, der zu günstigen Konditionen das Hosting der Microsoft SQL-Server Datenbank und des Web-Clients ermöglicht.

Infopro AG

Die Firma Infopro AG arbeitet selber schon seit vielen Jahren mit TimeSafe und bietet spannende Hosting-Lösungen an.

Für Kunden die bereits einen Cloud-Zugang haben entstehen keine zusätzlichen Hosting-Kosten.

KYBERNA AG

Die Firma KYBERNA AG bietet mit ihrer Business Cloud Lösung «ky4workplace» eine sichere und flexible Private Cloud mit personalisierbaren virtuellen Desktops an. Auf diesen ist neben TimeSafe jede gewünschte Anwendung installierbar. Der Datenstandort Liechtenstein ist für viele Kunden ein wichtiges Kriterium. Der professionelle Service der KYBERNA AG macht aus ky4workplace ein Rundum-Sorglos-Paket.

Lindentree AG

Die Firma Lindentree AG bietet vor allem für Treuhandunternehmen aus dem Sage-Umfeld (Sage 50) spannende Hosting-Lösungen an.

Wer z.B. bereits einen Datencenter-Zugang bei der Firma Lindentree besitzt, kann die TimeSafe Leistungserfassung für einen Hostingzuschlag von CHF 11.- pro User und Monat nutzen. Damit kann die Variante TimeSafe Professional beispielsweise für CHF 39.- pro Monat und User aus der Cloud genutzt werden (inkl. Service-Pack).