In Zeiten zunehmender Digitalisierung und dynamischer Arbeitsmodelle wird die präzise Erfassung von Arbeitszeiten immer wichtiger. Was früher mit Stempeluhr und Excel-Tabelle funktioniert hat, reicht heute nicht mehr aus. Moderne Unternehmen brauchen transparente, flexible und gesetzeskonforme Lösungen – wie die digitale Zeiterfassungssoftware TimeSafe. Sie schafft Ordnung im Arbeitsalltag, sichert die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und eröffnet neue Möglichkeiten in der Personalplanung, Ressourcensteuerung und Mitarbeiterführung.
Zeiterfassung ist gesetzliche Pflicht – und unternehmerische Verantwortung
Die Arbeitszeiterfassung ist kein freiwilliges Instrument, sondern gesetzlich vorgeschrieben. Gemäss Artikel 46 des Arbeitsgesetzes (ArG) sowie Artikel 73 ArGV1 müssen Unternehmen sämtliche für die Einhaltung des Gesetzes relevanten Daten systematisch dokumentieren. Dazu gehören Arbeitsbeginn, Pausen, Überstunden und Ruhezeiten.
Die Anforderungen gelten unabhängig vom Arbeitsort: Ob im Büro, auf der Baustelle oder im Homeoffice. Spätestens seit dem Entscheid des Bundesarbeitsgerichts in Deutschland (Az. 1 ABR 22/21) ist die Pflicht zur systematischen Zeiterfassung auch europaweit unmissverständlich geregelt. Unternehmen, die hier keine verlässliche Lösung einsetzen, setzen sich rechtlichen und wirtschaftlichen Risiken aus.
Mit TimeSafe auf der sicheren Seite – rechtlich und organisatorisch
TimeSafe bietet die komplette Erfassungslösung für Unternehmen jeder Grösse. Ob Startup, KMU oder öffentliche Institution – TimeSafe ermöglicht eine lückenlose, SECO-konforme Dokumentation aller Arbeits- und Abwesenheitszeiten. Durch regelbasierte Validierungen werden gesetzlich vorgegebene Pausen, Maximalarbeitszeiten und Ruhezeiten automatisch kontrolliert.
Im Falle einer Kontrolle – etwa durch kantonale Behörden oder das SECO – sind alle benötigten Nachweise per Mausklick abrufbar. Damit sparen Sie Zeit, vermeiden Unsicherheiten und beweisen Ihre Professionalität als Arbeitgeber.
Transparenz und Effizienz: So profitieren Sie operativ
Die Vorteile einer professionellen Zeiterfassungssoftware gehen weit über die rechtlichen Anforderungen hinaus. Unternehmen, die TimeSafe einsetzen, erleben spürbare Verbesserungen in verschiedenen Bereichen:
1. Automatisierung reduziert Aufwand
Die manuelle Zeiterfassung ist fehleranfällig, zeitintensiv und ressourcenbindend. TimeSafe automatisiert diesen Prozess vollständig: Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten via Terminal, Web oder App. Die Daten fliessen automatisch in nachgelagerte Systeme – etwa die Lohnbuchhaltung, das ERP oder Projektcontrolling.
2. Echtzeitdaten für fundierte Entscheidungen
Führungskräfte sehen in Echtzeit, wer anwesend ist, wie hoch der Überstundenstand einzelner Mitarbeitender ist und welche Projekte aus dem Zeitrahmen laufen. Diese Transparenz verbessert die Personalplanung und vermeidet Ressourcenengpässe.
3. Flexibilität für moderne Arbeitsmodelle
TimeSafe unterstützt hybride Arbeitsformen, Gleitzeit und Teilzeitarbeit. Egal ob unterwegs, im Homeoffice oder vor Ort – Mitarbeitende buchen ihre Zeiten flexibel und ortsunabhängig. Das steigert Zufriedenheit und ermöglicht maximale Eigenverantwortung.
4. Kostensenkung und Prozessoptimierung
Weniger Rückfragen, weniger Fehler, weniger Verwaltungsaufwand: Digitale Zeiterfassung reduziert Ihre indirekten Personalkosten spürbar. Durch die Anbindung an Lohn- und Abrechnungssysteme wird der Monatsabschluss zum Kinderspiel.
Zeiterfassung als Teil Ihrer Unternehmenskultur
Ein fairer Umgang mit Arbeitszeitdaten stärkt die Unternehmenskultur. Mitarbeitende schätzen es, wenn ihre Leistung objektiv und nachvollziehbar erfasst wird. Gleichzeitig sorgt ein transparentes System für Vertrauen, Klarheit und Motivation.
1. Burnout vermeiden durch rechtzeitiges Erkennen
Führungskräfte sehen sofort, wenn Mitarbeitende regelmässig zu viele Überstunden leisten. So können Sie gegensteuern, bevor gesundheitliche oder motivationale Probleme entstehen.
2. Vertrauen schaffen durch Klarheit
Wenn alle dieselbe Sicht auf die Zeitdaten haben, entstehen keine Diskussionen über Arbeitszeiten, Pausen oder Ferienguthaben. TimeSafe macht die Zeitdaten für alle Beteiligten verständlich und zugänglich.
3. Fairness als Führungsprinzip
Zeiterfassung sorgt dafür, dass niemand bevorzugt oder benachteiligt wird. Alle Mitarbeitenden werden gleich behandelt – unabhängig von Funktion, Standort oder Arbeitszeitmodell.
Vielfältige Einsatzmöglichkeiten – individuell anpassbar
TimeSafe passt sich Ihrer Organisation an. Sie wählen, ob Sie das System lokal (On-Premises) oder in der Cloud betreiben möchten, ob Sie es kaufen oder im Abo-Modell nutzen. Auch in komplexen Organisationen mit mehreren Standorten oder Mischmodellen ist eine schnelle Einführung möglich.
Dank modularem Aufbau und zahlreichen Schnittstellen (z. B. zu Lohnsystemen, ERP oder HR-Tools) ist TimeSafe nicht nur flexibel, sondern auch zukunftssicher.
Praxisbeispiel: TimeSafe im Einsatz
Ein mittelgrosses Handelsunternehmen mit über 150 Mitarbeitenden an fünf Standorten entschied sich für TimeSafe. Zuvor wurden Zeiten mit Excel erfasst – ein hoher manueller Aufwand mit vielen Rückfragen im HR. Nach der Einführung von TimeSafe konnte der monatliche Zeitaufwand für die Abrechnung um rund 60 % reduziert werden. Gleichzeitig stieg die Zufriedenheit bei den Mitarbeitenden durch die einfache Bedienbarkeit per App und das transparente Gleitzeitmodell.
Fazit: Zeiterfassung als strategischer Vorteil
Zeiterfassung ist mehr als eine Pflicht – sie ist ein Werkzeug zur Effizienzsteigerung, zur Mitarbeitermotivation und zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Mit TimeSafe entscheiden Sie sich für eine Lösung, die mitdenkt, sich anpasst und Ihr Unternehmen weiterbringt.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- ✔ Gesetzeskonforme Zeiterfassung (SECO, ArGV1, GAV)
- ✔ Mobile Nutzung (App, Web, Terminal)
- ✔ Integration in bestehende Systeme (Lohn, ERP, HR)
- ✔ Echtzeit-Dashboard für Führung & HR
- ✔ Projekt- und Ressourcencontrolling auf Basis valider Daten
- ✔ Weniger Aufwand, mehr Transparenz
Häufige Fragen zur Zeiterfassungssoftware
Ist Zeiterfassung gesetzlich vorgeschrieben?
Ja, Unternehmen in der Schweiz und der EU sind verpflichtet, Arbeitszeiten systematisch zu erfassen – unabhängig von Branche und Arbeitsort.
Was sind die Vorteile einer digitalen Zeiterfassungssoftware?
Sie sorgt für Rechtssicherheit, spart Zeit und Kosten, ermöglicht transparente Führungsprozesse und stärkt das Vertrauen in der Belegschaft.
Wie funktioniert mobile Zeiterfassung?
Mit TimeSafe erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten bequem per App oder Web-Browser – ideal für Homeoffice, Aussendienst und Projektteams.
Wie kann Zeiterfassung die Mitarbeiterzufriedenheit fördern?
Transparente Zeiterfassung schafft Fairness, macht Leistung sichtbar und verhindert Überlastung – das führt zu höherer Zufriedenheit und Motivation.
Wie lange dauert die Einführung von TimeSafe?
Je nach Grösse und Struktur des Unternehmens wenige Tage bis wenige Wochen. Die intuitive Bedienung reduziert den Schulungsaufwand erheblich.
Kann TimeSafe an unsere bestehende IT-Infrastruktur angebunden werden?
Ja. Dank zahlreicher Schnittstellen ist TimeSafe kompatibel mit den meisten Lohn- und HR-Systemen – eine reibungslose Integration ist sichergestellt.
