Inhaltsverzeichnis
- Einleitung
- Übersicht: Modelle im Vergleich
- On‑Premises – Vorteile & Einsatz
- SaaS / Hosting – Vorteile & Einsatz
- Entscheidungshilfe & Checklisten
- Praxis‑Beispiele
- Studien & Statistiken
- FAQ – Häufige Fragen
- Fazit
Einleitung
In Zeiten, in denen Agilität, Datensicherheit und Remote-Arbeit zentrale Rollen spielen, ist die Wahl des richtigen Betriebsmodells für Ihre Zeiterfassung entscheidend. Wollen Sie die Software intern betreiben (On‑Premises) oder bevorzugen Sie eine gehostete Lösung (SaaS)? Die Antwort hängt von mehreren Faktoren ab: IT‑Ressourcen, Sicherheitsanforderungen, Wachstumspläne und Budget.
TimeSafe bietet Ihnen volle Flexibilität – Sie können die Zeiterfassung kaufen oder mieten, On‑Premises betreiben oder in unserem gesicherten Schweizer Rechenzentrum hosten lassen. Sie entscheiden, was am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Übersicht: Betriebsmodelle im Vergleich
| Merkmal | On‑Premises | SaaS / Hosting |
|---|---|---|
| Datenhoheit | Volle Kontrolle intern | Ausgelagert an zertifizierte Rechenzentren |
| IT‑Aufwand | Eigene IT nötig | Minimal – Service durch Provider |
| Skalierbarkeit | Hardware‑Upgrade nötig | Skalierung per Mausklick |
| Kostenstruktur | Einmalig + Unterhalt | Monatliche, variable Gebühren |
| Zugriff | Im LAN oder per VPN | Browser oder App überall |
| Betriebssystem-Updates & DB-Backups | Eigene IT nötig | Automatisch als Service |
| Compliance | Eigene Policy umsetzbar | Anforderungen wie DSGVO erfüllt |
Tabelle: Wichtige Unterschiede zwischen On‑Premises und SaaS/Hosting
Wann lohnt sich On‑Premises?
On‑Premises ist ideal für Unternehmen mit strengen Datenschutzvorgaben, etwa in Spitälern, Finanzinstituten, Behörden oder Forschungseinrichtungen.
Vorteile im Detail:
- Maximale Datenkontrolle: Alle Daten bleiben in Ihrer Infrastruktur, geschüt zt durch Ihre Firewalls und Policies.
- Individuelle Integration: Direkte Anbindung an ERP-, HR- oder Active-Directory-Systeme.
- Einmalkosten statt Abo: Langfristig günstiger bei stabiler Nutzung.
- Planbare Wartung: Updates fallen in Ihre definierten Servicefenster.
→ Besonders geeignet für Unternehmen mit eigener IT und hoher Compliance-Anforderung.
Erfahren Sie hier mehr über Kauf vs. Miete.
Vorteile von SaaS / Hosting
SaaS ist ideal für KMU, Start-ups, Organisationen mit mehreren Standorten oder remote Mitarbeitenden.
- Zero-IT-Aufwand: Keine Installation, Konfiguration oder Wartung.
- Schnelle Einführung: System in wenigen Stunden einsatzbereit.
- Unabhängig vom Standort: Mitarbeitende können überall buchen.
- Flexibles Preismodell: Nur zahlen, was Sie tatsächlich nutzen.
- Swiss Hosting: Rechenzentren in der Schweiz unter Einhaltung der DSGVO.
→ Optimal für Unternehmen, die agil skalieren und wenig IT-Ressourcen investieren möchten.
Details zu Hosting-Preisen und Sicherheitsstandards.
Entscheidungshilfe & Checkliste
Beantworten Sie diese Fragen, um das ideale Modell zu finden:
- IT-Ressourcen vorhanden? Internes Team = On‑Premises machbar.
- Sind Datenschutzvorgaben entscheidend? Ja = On‑Premises; Nein = SaaS.
- Wachsen Sie schnell? Dezentral, viele Filialen = SaaS empfohlen.
- Budgetstruktur bevorzugt? Fixkosten = On‑Premises; Flexibilität = SaaS.
- Wie wichtig sind Automatisierung und Updates? Hoch = SaaS klingt passend.
- Planen Sie einen Wechsel? TimeSafe ermöglicht reibungsfreie Migration.
Empfehlung: Wenn Sie 4+ Fragen positiv beantworten, ist SaaS meist effizienter.
Praxis‑Beispiele aus dem Einsatz
1. Öffentliche Verwaltung (On‑Premises)
Die Stadtverwaltung A. setzt auf eine On‑Premises-Lösung mit TimeSafe. Die Daten verbleiben vollständig auf der städtischen Infrastruktur. Über individuelle Rollen und Rechte werden Mitarbeitende, Teamleitungen und HR zentral verwaltet – ohne Cloud-Zugriffe. Ideal für hohe Datenschutzanforderungen und stabile IT-Strukturen.
2. Architektur-Firma (SaaS)
Ein Architekturbüro mit unterschiedlichen Standorten nutzt TimeSafe als gehostete Lösung. Die Mitarbeitenden erfassen ihre Arbeitszeit ortsunabhängig via Web oder App. Die Vorgesetzten erhalten die Möglichkeit, jederzeit und von überall, Auswertungen (Reports) zu genieren. Dank dem Hosting-Modell entfällt die IT-Belastung – Updates und Backups übernimmt der Betreiber.
3. Produktionsbetrieb mit Schichtsystem (SaaS)
Ein mittelständisches Industrieunternehmen mit rund 120 Mitarbeitenden nutzt die gehostete TimeSafe-Lösung. Besonders nützlich: die Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung sowie die flexible Schichtplanung. Mitarbeitende stempeln über Terminals, Teamleitungen greifen per Dashboard auf Echtzeitdaten zu – alles ohne internen IT-Aufwand.
Studien & Zahlen zur Cloud-Nutzung
- Laut Bitkom (2023) setzen 90 % aller Unternehmen mit mehr als 20 Mitarbeitenden auf Cloud-Lösungen – mit steigender Tendenz.
- Im Cloud Monitor 2024 gaben 81 % der Unternehmen an, Cloud Computing aktiv einzusetzen – viele davon in kritischen Bereichen wie HR oder Zeiterfassung.
- Gartner prognostiziert ein massives Wachstum des Cloud-Marktes – von 182 Mrd. USD (2018) auf über 331 Mrd. USD bis 2022.
- Zudem erwartet Gartner, dass bis 2026 über 80 % der Unternehmen generative KI aktiv nutzen werden – ein klarer Indikator für die fortschreitende Cloud-Adaption.
Quellen: Bitkom Cloud Monitor 2024, Gartner Public Cloud Forecast
→ These: SaaS/gehostete Lösungen sind nicht nur modern – häufig auch wirtschaftlich sinnvoll.
FAQ – Häufige Fragen
1. Ist SaaS sicherer als On‑Premises?
Nein – Sicherheit hängt vom Betreiber ab. TimeSafe wird in Schweizer Rechenzentren (DSGVO-konform) gehostet, während On‑Premises auf Ihrer Infrastruktur liegt. Beide Ansätze können höchste Sicherheitsstandards erreichen.
2. Wie funktioniert der Wechsel zwischen On‑Premises und SaaS?
Mit TimeSafe ist ein Wechsel jederzeit möglich – Die Installation wird im unserem oder Ihrem Rechenzentrum vorgenommen. Anschliessend wird ein Backup der aktuellen Datenbank eingespielt – los geht’s.
3. Gibt es Unterschiede im Funktionsumfang?
Nein. TimeSafe bietet stets denselben Funktionsumfang – ob lokal betrieben oder als Cloud-Service.
4. Wie schnell ist die Einführung bei On‑Premises?
Je nach IT-Ressourcen Ihrerseits, normalerweise innerhalb weniger Tage bis zu 4 Wochen. Die Konfiguration & Schulung dauert üblicherweise zwischen 0.5 und 2 Tage für die Zeiterfassung, sowie zwischen 1 und 5 Tagen für die Leistungserfassung.
5. Wer übernimmt Support & Wartung?
Bei SaaS übernimmt TimeSafe – inkl. Updates, Backups, Monitoring. Bei On‑Premises leisten Sie oder Ihre IT den Support, Events wie Updates und Backup erfolgen nach Ihrem Rhythmus.
6. Wie hoch sind die Kosten für SaaS?
Die Preise richten sich bei der Zeiterfassung nach der Anzahl Benutzer, optionalen Zusatzmodulen und Terminals, sowie nach der gewünschten Art der Wartung. Bei der Leistungserfassung richtet sich der Preis nach der Anzahl Mitarbeiter, Variante, möglichen Erweiterungen, sowie nach der gewünschten Art der Wartung. Ein KMU (200 Mitarbeiter) zahlt im Schnitt monatlich CHF 2–3.– pro Nutzer für die Zeiterfassung. Gerne unterbreiten wir Ihnen eine detaillierte Offerte für Zeiterfassung oder Leistungserfassung.
7. Werden mobile Zeiterfassungen unterstützt?
Ja – Web-Apps für iOS und Android sind inklusive, unabhängig vom Betriebsmodell.
Fazit: Mit TimeSafe flexibel und zukunftssicher starten
Sowohl On‑Premises als auch SaaS bieten klare Vorteile – je nach Ihrem Bedarf an Datensicherheit, Skalierbarkeit und IT-Kapazitäten. TimeSafe erlaubt Ihnen, jederzeit zu wechseln.
Sie möchten wissen, welches Modell konkret zu Ihrer Organisation passt?
