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TimeSafe Zeiterfassung Version 2025.4

Die TimeSafe Produkte werden von über 900 Unternehmen auf rund 24‘000 Arbeitsplätzen erfolgreich eingesetzt. Um die Leistungsfähigkeit weiter zu erhöhen und an die aktuellen Anforderungen anzupassen, werden die Systeme stetig weiterentwickelt. Alle Kunden mit einem Service-Pack oder einem Software-Pack profitieren kostenlos von diesen Neuerungen! Beeinflussen Sie die Entwicklung der TimeSafe Zeiterfassung mit Ihrem wertvollen Feedback. Zahlreiche neue Funktionen basieren auf einer Idee, einer Anforderung oder einem Wunsch eines TimeSafe Kunden.

Weiterentwicklung Web-Client

TimeSafe Zeiterfassung – Version 25.4: Ein weiterer Schritt zur kompletten Web-Lösung
Mit Version 25.4 setzen wir den konsequenten Ausbau des TimeSafe Web-Clients fort. Ab sofort steht Ihnen der gesamte System Bereich direkt im Web-Client zur Verfügung:

Damit entfällt der Wechsel ins Admin-Tool – alle wesentlichen Aufgaben lassen sich nun komfortabel im Web-Client erledigen.
Die Transformation hin zu einer vollständigen Web-Lösung ist mit diesem Release beinahe abgeschlossen. Aktuell fehlt noch die optionale Einsatzplanung.
Unser Ziel: Ihnen schon bald die gesamte TimeSafe Zeiterfassung als reine Web-Anwendung bereitzustellen – für maximale Flexibilität, Übersichtlichkeit und Benutzerfreundlichkeit.

Verbesserungen in der Benutzeroberfläche

Wir optimieren die Benutzeroberfläche laufend, damit Sie Ihre Aufgaben noch einfacher und angenehmer erledigen können.
In dieser Version haben wir den Fokus auf die Suche gelegt: Jegliche Menüs im Bereich Personal, Aufträge, Stammdaten und System beinhalten nun eine Text-Suchmöglichkeit.
Dadurch finden Sie die gewünschten Einträge noch einfacher und schneller.

Zudem haben wir die Zeilenbefehle übersichtlicher dargestellt, so dass die Hauptfunktion direkt verfügbar ist und alle weiteren Befehle über ein Klapp-Menu zur Verfügung stehen.
Die Darstellung ist dadurch verständlicher und auch auf dem Smartphone gut bedienbar.

Ein Beispiel für diese Optimierungen sehen Sie im Menü Mitarbeiter:

Screenshot der Such-Möglichkeit in TimeSafe

System im Web-Client

Protokoll / Terminals / Daten löschen

Ab Version 25.4 können Sie den gesamten System-Bereich direkt im Web-Client bearbeiten.
Dank der integrierten Suche finden Sie einzelne Einträge im Handumdrehen.Hinweis: Sofern KB-Einträge zu einzelnen Einstellungen vorhanden sind, werden diese mit einem Link-Symbol angezeigt. Die Konfigurationsmöglichkeiten wurden vom Admin-Tool in den Web-Client portiert.
Screenshot eines TimeSafe-Terminal-Dialoges

Systemeinstellungen

Im Menü Einstellungen -> Allgemein können Sie zusätzlich erstmalig direkt im Frontend unter:
  • Webserver, die Cookie-Lebensdauer, Cookie-Verschlüsselung-Lebensdauer, sowie die Sitzungs-Wiederverbindung konfigurieren.
  • Web-Terminal, die Geodaten-Präzision, das maximale Alter, sowie den Aktualisierungsintervall konfigurieren.
  • Lizenzierung, die Angaben zur eingespielten Lizenz abfragen, sowie eine neue Lizenz einspielen.

Screenshot TimeSafe Systemeinstellungen

Sprachen-Einstellungen als Cookie speichern

Die Sprache wird neu in einem Cookie gespeichert. Daher verändert sich die Priorität für die gewählte Sprachauswahl wie folgt:
  1. Request-Parameter, z.B. …?Sprache=de-CH
  2. Cookie
  3. Browser-Einstellungen
  4. de-CH

Zudem wurde die Sprachauswahl um zusätzliche Einträge erweitert.


Screenshot der Sprachen-Auswahl in TimeSafe

Lohnexport

Der optionale Lohnexport wurde vollumfänglich in dem Standard implementiert. Daher wird dieser nicht mehr als Plugin ausgeliefert. Ob die Funktion ein- oder ausgeblendet wird, hängt vom eingespielten Lizenzschlüssel ab.Die Lohnarten werden in den Stammdaten definiert, während die Konfiguration für den Lohnexport in das Menü System – Einstellungen -> Lohnexport verschoben wurde.

Screenshot vom integrierten TimeSafe Lohnexport

Ladeanzeige (Loading Indicator)

Sobald die Ladezeit einer Webseite länger als 0.5 Sekunden dauert, wird eine Sanduhr angezeigt. Somit erhalten Sie unmittelbar eine visuelle Rückmeldung, dass TimeSafe Ihre gewünschte Aktion ausführt. Ein Beispiel für diese Optimierungen sehen Sie im Menü Tagessummen.

Screenshot Ladeanzeigen-Symbol

Schritt zur reinen Hosting-Lösung

Um die TimeSafe Zeiterfassung möglichst einfach in einer gehosteten Umgebung zu nutzen, haben wir den Mailversand und den Exchange-Abgleich aus dem Abgleichdienst in die Web-Anwendung «verschoben». Damit können Sie die gesamte Anwendung via unserem Hosting-Angebot als reine Hosting-Lösung nutzen. Einzig für die Integration der Erfassungsterminals wird aktuell noch ein lokaler Abgleichdienst benötigt.

Korrekturen und Verbesserungen

Insgesamt wurden mehr als 35 Tickets umgesetzt. Darin enthalten sind auch zahlreiche kleine Verbesserungen und Korrekturen, die oben nicht explizit erwähnt wurden. Viele dieser Verbesserungen konnten dank dem wertvollen Feedback unserer Kunden erzielt werden.
Im folgendem Dokument finden Sie dieselben Informationen als PDF zum Download: TimeSafe Zeiterfassung Version 2025.4.

Neue Version anfordern

Über diesen Link können Sie die neue Version anfordern. Nach eingehender Prüfung, senden wir Ihnen den Download-Link mit allen relevanten Informationen zu.
Wir freuen uns bereits auf Ihre Kontaktaufnahme.

Installation des Updates

Auf dem Server

  1. Datenbank sichern
  2. Alle Windows-Clients beenden
  3. Bestehenden Abgleichdienst beenden
  4. Bestehenden Abgleichdienst deinstallieren
  5. Neue Windows-Clients installieren (Admin-Tool und Windows-Terminal)
  6. Admin-Tool starten: Dies aktualisiert die Datenbankversion.
  7. Neuen Abgleichdienst installieren (er wird gleich gestartet!)
  8. Neuen Web-Client installieren (falls verwendet), siehe Installationsanleitung, Seite 10

Auf den Arbeitsplätzen

Wenn Sie InfotechStart im Einsatz haben, wird TimeSafe automatisch aktualisiert. Falls ein Versionskonflikt angezeigt wird, starten Sie TimeSafe einmal aus dem Startmenü heraus. Falls Sie InfotechStart nicht verwenden, müssen Sie das Update auf jedem Arbeitsplatz durchführen. (Admin-Tool und Windows-Terminal werden gleichzeitig installiert) Falls die Software auf mehreren Arbeitsplätzen installiert wird, lohnt sich allenfalls die Verteilung mit dem Tool „InfotechStart“. Infos dazu finden Sie im KB-Artikel 472

Achtung:

  • Die Datenbank (der Microsoft SQL-Server) muss nicht erneut installiert werden!
  • Möglicherweise werden Sie nach dem Start der Installation aufgefordert die notwendigen Komponenten Microsoft .NET Framework 4.8 zu installieren. Ebenfalls besteht die Möglichkeit, dass Sie während der Installation den Computer neu starten müssen. Beachten Sie dazu die Systemvoraussetzungen!
  • Der neue Web-Client erfordert die .NET-Version 8.0.16, siehe Installationsanleitung, Seite 12.
  • Je nachdem von welcher Version Sie updaten, müssen evtl. folgende Elemente angepasst werden.
    • Plugins (müssen bei Infotech bestellt werden)
    • Angepasste Berichte
    • Eigene Regeln

Gerne übernehmen unsere Techniker das Update für Sie: support@infotech.li