Moderne Präsenzzeiterfassung für Unternehmen
Die digitale Erfassung von Präsenzzeiten und Absenzen ist ein zentrales Element der modernen TimeSafe Zeiterfassung für Unternehmen. Mitarbeitende erfassen ihr Kommen und Gehen am Erfassungsterminal, am Notebook, am PC oder mobil per Smartphone. Alle Buchungen werden zentral verarbeitet und stehen in Echtzeit für Zeitkontrolle, Auswertungen und Planung zur Verfügung. Im Web-Client verwalten Sie komfortabel Mitarbeiter, Organisationseinheiten, Berechtigungen sowie Arbeitszeitmodelle und Arbeitszeitregeln. Dank des flexiblen und individuell konfigurierbaren Regelwerks lässt sich die TimeSafe Zeiterfassung optimal an Ihre betrieblichen Anforderungen anpassen. Bei Bedarf können die Arbeitszeitregeln zusätzlich durch individuelle Erweiterungen ergänzt werden.
Flexible Arbeitszeitregeln
Die flexiblen Arbeitszeitregeln ermöglichen die einfache Abbildung individueller Unternehmensvorgaben. Definieren Sie die Regeln zur Arbeitszeit, Pausenregelungen, Blockzeiten, Sperrzeiten sowie Wochen- und Monatslimiten zentral im System. Dadurch lassen sich sowohl einfache Arbeitszeitmodelle als auch komplexe betriebliche Anforderungen flexibel umsetzen.
Bei Bedarf können die Arbeitszeitregeln zusätzlich durch individuelle Erweiterungen ergänzt werden.
Arbeitszeitmodelle
Die Arbeitszeitregeln auf Tages-, Wochen- und Monatsbasis können den Mitarbeitern flexibel zugewiesen werden. Die zeitliche Zuordnung wird historisiert gespeichert, sodass Änderungen an Anstellungsverhältnissen oder Betriebsreglementen jederzeit nachvollziehbar bleiben und einfach umgesetzt werden können.
Mitarbeiter und Organisation
Mitarbeiter, Organisationseinheiten und Berechtigungen lassen sich zentral im Web-Client verwalten. Dank der flexiblen Organisationsstruktur können Mitarbeitende unterschiedlichen Bereichen, Standorten oder Abteilungen zugewiesen werden.
Über individuelle Berechtigungen steuern Sie den Zugriff auf Funktionen, Auswertungen und Personaldaten gezielt nach Verantwortungsbereich. Dadurch eignet sich die TimeSafe Zeiterfassung sowohl für kleinere Unternehmen als auch für komplexe Organisationsstrukturen.
Zeitkontrolle
Die Zeitkontrolle bietet eine übersichtliche Darstellung der erfassten Präsenzzeiten, Tagessummen und Buchungen. Erfasste Kommen- und Gehen-Buchungen bleiben jederzeit nachvollziehbar und können bei Bedarf manuell ergänzt oder korrigiert werden.
Dank flexibler Berechtigungen erhalten Vorgesetzte und Verantwortliche jederzeit einen aktuellen Überblick über Arbeitszeiten, Absenzen und mögliche Buchungsfehler in der Buchungsübersicht. Dadurch wird die tägliche Kontrolle und Organisation der Arbeitszeiten wesentlich vereinfacht.
